什么是提案请求（RFP）？
投标申请书（RFP）是一份商业文件，用于宣布并提供有关项目的详细信息，并向有助于完成项目的承包商征集投标书。 大多数组织都喜欢使用RFP，并且在许多情况下，政府仅使用提案请求。 针对特定计划的投标请求可能需要公司审查投标以检查其可行性，投标公司的健康状况以及投标者的能力。
重要要点
- 投标申请书是由公司进行投标的组织发布的项目资金公告.RFP概述了投标过程和合同条款，并指导了投标的格式.RFP主要由政府机构使用以获得最低的投标价.RFP允许提出要求的公司获得多个投标人。
了解提案请求（RFP）
RFP概述了投标过程和合同条款，并提供有关投标格式和格式的指导。 它们通常保留用于复杂的项目。 这些要求指定了项目的性质和评估标准，这些标准公开了提案的评分方式。 请求可能包括工作说明，描述中标者要执行的任务以及提供完成工作的时间表。 它们还包括有关发行组织及其业务范围的信息。
招标书还指导投标人如何准备投标书。 他们可能会概述投标人必须包括哪些信息以及所需的格式的说明。
该提案不应过于详细，因为它可能会阻碍承包商的创造力，并且不应过于模糊以至于承包商陷入困境。
大部分的RFP是由政府机构和其他与公共部门有关的机构提交的。 通常要求他们在私营公司之间展开竞争以使流程公平。 为了保持较低的成本，这些代理商希望确保获得最低和最具竞争力的出价。
组织之所以可能发出RFP是为了获得多个投标。 寻求组织可以从多个投标人和多个角度受益。 例如，想要将其报告过程从基于纸张的系统更改为基于计算机的系统的企业可能会提出对硬件，软件和用户培训的建议书，以建立新系统并将其集成到企业中。
征求建议书的要求
可能需要政府机构或其他实体发出提案请求，以提供全面和公开的竞争以降低解决方案的成本。 接受对规格最敏感的提案可能并不总是意味着最低价格的出价。
熟练地创建提案请求可能会决定最终解决方案的成功或失败。 如果规定的要求过于含糊，则投标人可能无法设计和实施针对该问题的完整解决方案。 如果要求太详细和太严格，投标人的创造力和创新可能会受到限制。
RFP流程始于起草建议书。 投标人审查招标并提出改进建议。 实施反馈后，将发布最终的提案请求。 投标人然后提交他们的建议。 客户选择一小群竞标者，然后就价格和技术细节进行谈判。 客户可以要求其他投标人在授予合同之前提交最佳和最终报价。 合同已提交给公司，为该问题提供最佳解决方案。
提案请求示例
举例来说，美国联邦铁路管理局（Federal Railroad Administration）发出征求建议书，以资助，设计，建造，运营和维护高速铁路系统。 有兴趣的各方提交符合文件概述要求的提案。 根据截止日期之前收到的提案，交通运输部设立了委员会，以进一步审查和制定提案。 DOT选择最能涵盖其目标的提案，并聘请公司来开展工作。
