什么是会计方法?
会计方法是指公司在报告收入和支出时遵循的规则。 两种主要方法是应计会计和现金会计。 现金会计报告收入和支出的收支情况; 权责发生制会计报告它们的产生和发生。
了解会计方法
现金会计是一种相对简单的会计方法,通常由小型企业使用。 在现金会计中,仅在支出或收到现金时才记录交易。 在现金会计中,当收到付款时记录销售,仅当支付账单时记录费用。 当然,现金会计方法是我们大多数人用于管理个人财务的方法,它适合规模不超过一定规模的企业。 但是,如果一家企业的年销售额超过500万美元,则必须根据美国国税局的规定使用应计制方法。
应计会计基于匹配原理,旨在匹配收入和费用确认的时间。 通过将收入与支出进行匹配,权责发生制旨在对公司的真实财务状况进行更准确的描述。 根据应计制,在发生交易时记录交易,而不是等待付款。 这意味着即使没有立即收到资金,采购订单也会记录为收入。 费用也是如此,即使没有付款也要记录下来。
重要要点
- 现金会计和应计会计是两种主要会计方法,现金会计很简单,但不适用于复杂的财务状况。 在存货或销售方面超过一定规模的公司必须使用权责发生制会计方法。
选择会计方法时的注意事项
对于大型,复杂的企业,权责发生制会计的价值变得更加明显。 例如,一家建筑公司可能承担长期项目,并且在项目完成之前可能不会收到全部现金付款。 根据现金会计规则,该公司将产生许多费用,但要等到从客户那里收到现金后才能确认收入。 因此,在实际收入之前,该公司的账簿看起来会很薄弱。例如,如果该公司正在从银行寻求融资,则现金会计方法会使它看起来像是一个糟糕的赌注,因为它产生了费用但没有收入。
根据应计会计,建筑公司将确认与项目已完成部分相对应的收入和支出的百分比。 这称为完成百分比方法。 然而,有多少实际现金流入公司,将在现金流量表中显示出来。 这种方法可以使潜在的贷方更加了解公司的收入渠道。
会计方法和税收
美国国税局(Internal Revenue Service)要求纳税人选择一种能够准确反映其收入的会计方法,并在每年之间选择一致的会计方法。 这是因为在方法之间进行切换可能会使公司操纵收入以最大程度地减少其税收负担。 因此,需要IRS批准才能更改方法。 公司可以使用两种方法的混合,如果满足特定要求,则可以在IRS规则下使用。