什么是补货成本？
缺货成本包括企业无法立即履行订单并向客户承诺将在以后的交货日期完成的业务所产生的成本。 缺货成本可以是直接，间接或模棱两可的。 因此，拖欠成本通常涉及摩擦成本分析。 拖欠销售通常会降低公司的运营效率，尽管有时可能会有效。
了解补货成本
拖欠订单和拖欠成本可以为库存管理和财务会计添加其他要素。 允许进行缺货销售的公司将针对不在其现有库存中的产品收取销售订单，并通知客户订单的交付将比标准交付时间更长。
通常，当潜在客户试图下达某产品的订单但由于该商人在该特定时间点没有可供销售的产品而无法立即履行该订单时，就会产生积压订单。 在这种情况下，客户被告知产品“缺货”。 在这里，客户可以决定继续交易，付款并等待新产品。 客户还可以简单地说不，不完成订单或继续执行订单，但是如果他们找到可以更快交货的替代产品，则取消。
在确定是否允许延期交货以及如何管理延期交货时，公司会在延期交货成本与其他产品成本之间进行权衡。 补货未必是供应链的最佳实践。 因此，许多公司不接受缺货订单，仅选择在重建库存时提醒客户。
缺货成本分析可能涉及多种考虑。
缺货成本分析
通常，公司可能会添加一些其他库存指标，以了解和分析其供应链中的延期交货和延期交货成本。 这些附加指标中的两个包括延期交货率和延期交货成本。 缺货率是指无法通过标准库存流程立即完成特定产品的利率。
积压订单率是一种计算，用于确定积压订单的数量占整个期间内订单总数的百分比。 例如，如果一家公司必须在一周内收到100个总订单的情况下补交10个订单，那么他们每周的缺货率为10％。
公司还着眼于用于优化供应链的未交货订单的总成本。 摩擦分析通常用于补货成本计算中，因为它可以提供所有直接，间接和模糊成本的完整细分。 缺货时，公司通常会面临很高的取消风险。 其他成本可能包括额外的客户服务要求，特殊的运输条款以及业务损失。
公司可能还需要使用其他会计方法来记录拖欠订单。 在权责发生制中，所有收入和支出在确认时均会记录。 但是，由于拖欠订单被延迟并且有较高的取消风险，因此公司可能会以不同方式考虑这些订单，这也可能会增加成本。
总体而言，在计算拖欠成本时可以考虑多种因素。 此外，补货成本肯定会因每种产品而异。 公司经常查看库存的持有成本和缺货成本之间的关系，以确定要持有多少库存。 可以长期保存而不会变质或过时的库存将降低成本。
另外，由于过时的风险，必须在短时间内出售的库存将具有较高的成本。 如果库存单位的账面成本低于每单位的缺货成本，则公司应选择平均持有比减少需求所需的更高数量的库存。 如果公司确定其补货成本相对较低，则对公司实施补货系统可能会有所裨益。
重要要点
- 当公司必须延迟交付客户的订单时，就会产生延期成本。延期成本可以是直接，间接或含糊的估计。如果延期成本比库存成本低，则企业可以选择部署延期销售。
特殊注意事项：库存管理和指标
在需要库存管理的情况下，大多数公司已经制定了严格的库存管理流程来优化供应和销售交付流程。 财务会计包括几个重要的库存指标，库存经理通常需要监视和报告这些指标。 其中一些关键指标包括以下内容。
存货周转率
存货周转率是一种财务分析指标，通过将销售商品成本除以平均存货得出。 此计算提供了一个替换指标，该指标显示了库存更换或周转的频率。 库存周转率越高越好，因为这意味着对产品的需求很高，并且正在积极补充库存以满足需求。
每日库存销售（DSI）
此度量标准用于分析一个单位的库存在出售前被保留的天数。 通过将平均库存除以销售商品成本，然后乘以该期间的天数来计算。 这导致存货天数。 通常，此指标越低越好。 但是，在库存迅速耗尽的情况下，增加平均库存量以减轻缺货问题可能很重要。
公司还依靠运营策略以及自己的库存管理流程来避免积压问题。 这些关键概念和注意事项包括以下内容。
制造数量
生产自己的库存的公司可以将其库存管理指标与其制造产品产量联系起来，以优化供应。 当DSI增加时，公司可能会降低制造业，而当DSI较低时，公司可能会增加制造业。 公司还可以选择根据每种商品的库存管理指标来更改其生产的商品。
经济数量
公司可以使用非常基本的库存管理流程，该流程始终保留特定数量的库存。 定期跟踪和订购库存，以确保稳定地保存特定的经济数量。
准时制
及时库存管理是一种流行的库存处理方法。 此方法可能因库存而异。 通常，它试图通过订单实时地请求库存。 例如，汽车制造商可以在下订单后订购汽车所需的零件。 生产汽车有相对特定的时间，这使得零件可以在生产中被接收和使用，而无需保留库存。
在另一个示例中，沃尔玛使用先进的技术完善了零售业的即时库存模型。 其先进的技术可以向供应商和运输商提供实时和自动化的警报，然后供应商和运输商可以根据需要将货物移至商店，以满足即时需求。
库存管理系统的功能以及在线零售的增加以及实时库存管理系统的使用大大减少了滞销成本的问题。 现代库存管理系统具有可以快速补充产品的技术，因此通常很少需要警告客户或创建拖欠订单。
但是，对于某些公司，尤其是可能有存储限制的传统实体企业，或者对于可以按照自己的制造计划生产自己的商品的制造商而言，延期交货成本可能是真正的考虑因素。
