什么是余额报告?
余额报告是银行向客户(通常是公司或组织)的报告,告知客户其帐户中的余额。 个人消费者也可以请求余额报告,但是公司和组织客户的余额报告通常要复杂得多。 这些实时报告对于客户的现金管理计划至关重要,特别是对于在许多国家和时区拥有广泛业务和银行业务关系的公司而言,因为它们使公司能够准确查看其所有帐户中的资金量报告创建的时间。 余额更改可能需要一些时间,例如401(k)报告。
余额报告的工作方式
过去,余额报告是每天进行的,但是现在公司经常可以随时访问其当前帐户信息。 客户现在还可以导出数据以在其他应用程序中进行查询。
在线银行已经在商业世界中变得无处不在,并且公司现在可以通过其在线银行门户访问余额报告。 企业需要密切监视现金流入和流出,以保持良好的会计惯例并支付费用,而且企业规模越大,这项任务就越复杂。 最大的跨国公司在每个时区全天候进行交易。 余额报告可帮助公司跟踪其绩效,并保留足够的现金来支付员工工资和支出。
余额报告产品和功能
个人消费者可以通过电话或短信以及在线银行门户网站和每月帐户对帐单获得余额报告。 银行通常向企业和其他组织提供更复杂的余额报告产品。 商业和组织银行帐户的某些余额报告功能包括:
- 实时未决交易报告能够在报告中搜索和隔离特定交易的能力存款票和已取消支票的正面和背面图像能够下载PDF或其他文件格式(例如Excel)的余额报告
余额报告还可以使客户归档,打印,传真,电子邮件或电子存储支票图像。 银行还可以通过提供一些对帐服务来帮助实现月末会计自动化,该服务可以生成匹配清单的书面支票和已清算支票报告,或报告期间内已清算账户的已付款项目报告。 这样可以保护企业免受欺诈性银行活动的侵害,使帐户对帐更准确,并在月底节省帐户对帐的业务时间和金钱。