业务费用的定义
业务费用是在日常业务过程中发生的费用。 它们可以应用于小型实体或大型公司。 业务费用是损益表的一部分。 在损益表上，从收入中扣除业务费用即可得出企业的应税净收入。 业务费用也可以称为扣除额。 通常，公司在扣除业务费用方面有一些限制和特殊考虑。 它们通常分为资本支出和运营支出。
分解业务费用
《国内税收法》（IRC）第162节讨论了业务费用准则。 IRC允许企业报告可能是普通的和必要的任何费用。 不需要将业务费用视为普通或必要的。 通常，普通意味着费用在行业中是常见的，并且同一业务或贸易中的大多数企业主都可能将这些费用费用化。 必要的意思是该支出有助于开展业务，这是适当的，如果没有支出，业主可能无法处理业务。
符合普通定义且出于业务目的必需的费用是可支配的，因此可抵税。 有些业务费用可以完全扣除，而另一些则只能部分扣除（通常使用2106-EZ表格）。 以下是一些可完全扣除的可允许支出的示例：
- 会计或银行手续费会费订阅出版物的发行市场营销和广告开支持续的教育和培训费用付给合同雇员的工资员工福利计划设备租金保险费用支付的利息洗衣费办公室支出和用品维护和维修费用租用办公空间公用事业费用印刷和复印费用法律费用
损益表报告
损益表是主体用来记录其支出并确定其税金的主要财务报表。 实体通常会具有三类支出，分别按直接成本，间接成本和损益表上的利息细分。
直接费用
每个纳税年度开始和结束时的现有库存价值用于确定销售成本（COGS），这对许多公司来说是直接的大笔费用。 从实体的总收入中扣除销货成本，即可得出当年的毛利。 包含在COGS中的任何费用都不能再次扣除。 计算COGS的费用可能包括直接人工成本，工厂间接费用，存储，产品成本和原材料成本。
间接费用
从毛利润中减去间接成本以识别营业利润。 间接成本通常包括高管薪酬，一般费用，折旧和营销成本。 从毛利润中减去间接成本会产生营业利润，这也称为利息和税前收益。
企业资产的支出通常是通过折旧来实现的。 折旧是损益表上的税项可抵扣费用，该费用被分类为间接费用。 折旧费用可以扣除数年，其中包括计算机，家具，物业，设备，卡车等的费用。
国税局对某些费用有一些限制，主要是与礼物，饭菜和娱乐有关的费用。 有关这些费用以及IRS密切关注的其他费用的更多信息，请参见出版物535商业费用。
利息支出
损益表的最后一部分涉及利息和税项支出。 利息是公司为获得应税收入（有时称为调整后的应税收入）而减去的最后费用。
个人支出
在某些情况下，企业主的支出可能与个人和业务有关。 例如，一个小企业主可能将他的汽车用于个人目的和与业务有关的活动。 在这种情况下，可以扣除用于商业目的的里程部分。 对于家庭办公室，通常可以扣除与专门用于商业活动的房屋部分相关的成本。
不可扣除费用
企业产生的某些费用不予报告。 这些费用包括贿赂，游说费用，罚款，罚款以及对政党或候选人的捐款。
