什么是现金会计？
现金会计是一种会计方法，其中在收款期间记录付款收据，并在实际付款期间记录费用。 换句话说，收入和支出分别在收到和支付现金时记录。 现金会计也称为现金基础会计。
了解现金会计
现金会计是两种会计形式之一。 另一个是权责发生制，即在产生时记录收入和支出。 小型企业通常使用现金会计，因为它更简单，更直接，并且可以清晰地显示企业实际拥有多少资金。 但是，公司必须根据公认会计准则（GAAP）使用应计制会计。
重要要点
- 现金会计简单明了。 仅当资金进出帐户时才记录交易。 现金会计不适用于大型公司或库存较大的公司，因为它会掩盖真实的财务状况。现金会计的另一种方法是应计会计，即在下订单时记录交易，而不是付款。
现金会计示例
在现金会计系统下，如果公司A在11月2日从向公司B出售10台计算机中获得10, 000美元，则会计记录该销售发生在11月2日。事实是公司B在10月5日下了订单。这是无关紧要的，因为直到11月2日交付时才支付费用。相比之下，在权责发生制会计中，即使没有现金易手，会计也将A公司记录为在10月5日收到10, 000美元。
同样，在现金会计中，公司在实际支付时记录支出，而不是在产生时记录支出。 如果公司C在1月15日雇用公司D进行害虫防治，但是直到2月15日才支付服务完成的发票，则直到2月15日才根据现金会计确认费用。 但是，根据应计会计，费用将在1月15日记录在帐簿中。
现金会计的局限性
现金会计的一个缺点是，它可能无法提供已发生但尚未支付的负债的准确情况，因此业务似乎比实际情况要好。 另一方面，现金会计也意味着刚刚完成一项等待付款的大型工作的企业可能看起来不那么成功，因为它已经花费了工作的材料和人工但尚未收回付款。 因此，如果收款或付款在一个期间相对于另一个期间特别高或低，则现金会计可能会夸大或低估业务状况。
采用现金会计法确认现金流入和流出的企业也会受到税收影响。 通常，企业只能扣除纳税年度内确认的费用。 收入/费用确认方法的选择可以确定企业可以在哪一年扣除费用。 如果一家公司在2017年12月发生了支出，但直到2018年1月才用这笔支出付款，那么它将无法要求在截至2017年的财年中扣除，这可能会严重影响公司的底线。 同样，在2018年从客户那里收到2017年所提供服务付款的公司将只允许将收入包括在其2018年财务报表中。
