汇款函是客户（通常是金融机构或其他类型的公司）发送给债权人或供应商的文件以及付款，以简要说明付款的目的，以便正确地将客户的帐户记入贷方。 当客户在交易对手中没有完整的帐户时，通常会使用汇款信。
分解汇款信
许多通过邮寄发送的要通过支票付款的票据都包含汇款单，该票据的一部分已打孔，因此可以撕下并与客户的付款一起发送，以识别付款方式。 汇款单将包含客户的姓名，地址，帐号，到期余额，到期日和发票号。 汇款单像汇款通知书一样，可确保客户的帐户正确贷记，并且供应商或债权人保持其账簿的准确性。
发送汇款信
如果发票或账单上没有汇款单，则客户可以使用汇款信。 客户应在汇款函中手动包括汇款单上应包含的信息，以便供应商或供应商可以将付款适当地记入客户的帐户。 与汇款单类似，此信息包括客户的姓名，地址，帐号，到期余额，到期日和发票号。 客户还应包括他们认为有助于供应商或卖方适当地记入付款的任何其他特定信息。
