什么是电子会议系统？
电子会议系统（EMS）是旨在引起小组内部问题解决和决策的软件。 电子会议系统的标准功能包括电子集体讨论（通常以匿名格式），并行处理，讨论工具和投票。 EMS的独特功能克服了传统面对面会议的局限性，例如缺乏参与，批评和仅由少数成员主导的诉讼程序。
电子会议是在线进行的任何会议。 电子会议系统（EMS）可以提供促进电子会议的软件平台，从而使地理上可能偏远或沉默寡言的工人能够参加传统的公司会议。
了解电子会议系统
电子会议系统（EMS）与Web或视频会议系统不同，尽管两者具有某些共同点，并且在现代工作场所中相互补充。 EMS为组织和用户提供了许多优势，例如，由于系统提供的匿名性，降低了差旅成本，增加了参与度，与在繁忙的办公室中开会相比更少的干扰以及更好的参与者可用性。
这些优点远远抵消了此类系统的主要缺点，该缺点是缺乏个人联系和人类互动。 与他人交流时，能够阅读肢体语言并进行眼神交流有明显的优势。 EMS通常会阻止或至少限制这种类型的交互。 EMS的另一个缺点是，如果数字连接变得不稳定甚至失效，则存在技术或电子中断的风险。
重要要点
- 电子会议系统（EMS）是一个软件平台，可为团队协作，解决问题和提供匿名反馈等功能提供数字会议空间。因为任何事情都是匿名的，并且可以从工作人员所在的任何地方访问。EMS永远无法取代传统会议可能带来的个人联系； 如果设施存在连接问题，则EMS也很容易受到影响，这将使在线通信变得困难。
电子会议系统示例
EMS可以设计用于有限或特定目的，例如培训和销售演示。 EMS潜在用途的一个例子是，当一家公司计划推出新产品并想要在具有背景和知识方面对拟议产品具有客观性的员工中测试其潜在吸引力。 使用电子会议系统，参与者可以分享意见和批评，而不会产生潜在的冲突和集体思考，否则可能会影响响应。
