什么是企业信息管理（EIM）？
企业信息管理（EIM）是指企业创建和使用的数据的优化，存储和处理。 企业信息管理旨在确保作为业务资产的数据在其生命周期中得到安全管理，并且可以由适当的业务流程访问。
重要要点
- 企业信息管理（EIM）是指企业内部对数据的最佳使用，它可以提高安全性，提高效率，改善数据质量和数据集成。对于某些企业来说，企业信息管理是法律上必须的，因为它们受规定如何保留和删除数据的法律。实施企业信息管理策略的一些挑战包括改变企业文化，获得管理层的支持以及数据的转换和转移。
了解企业信息管理（EIM）
企业信息管理（EIM）是一种相对较新的信息管理学科，通常用作流程，策略和软件解决方案的通用标签，这些流程，策略和软件解决方案用于通过大型企业的日常运营来管理数据。 对于只有一个位置的小型操作，可能需要带锁的文件柜。 但是，对于一家大型公司而言，通常需要一个更全面，更可定制的系统，该公司的分支机构和业务范围跨越了针对隐私和数据使用的不同监管制度的边界。
EIM除了是企业提高效率的一部分外，对于许多公司来说，EIM也是法律合规性的一部分，因为企业信息对保留和删除有特定的要求。 通过在交易中处理敏感的个人信息，许多金融公司已成为企业信息管理的早期采用者。
特别注意事项
像欧盟（EU）这样的国家和经济区在数字时代对数据的监管越来越活跃。 现在，《通用数据保护条例》（GDPR）等新法规要求专门的数据保护人员（DPO）设置组织内个人数据的保留期限和访问权限。 EIM已成为这些法规的一种可能的合规性解决方案。
EIM的优缺点
如前所述，企业信息管理旨在提高效率，安全性和数据使用效率，并提高透明度。 EIM允许在整个企业中集成数据，为用户提供统一的视图，促进整个组织的协作，提高数据质量，并使组织能够响应市场需求。
但是，EIM面临一些挑战，包括文件格式的多样性（文件的组织方式不同），数据遗留在旧系统中以及一般的用户体验。 公司在设计其EIM战略框架时必须能够克服某些挑战，包括组织方面的挑战（目前处于何种状态，以及他们想要成为何种位置），数据专业人员从公司高管那里获得什么样的支持以及如何应对整体数据管理。 许多大型组织的部门和职能部门都是孤岛运作。 在许多方面，尤其是在引入企业信息管理策略时，克服这一障碍是一个挑战。 在大多数情况下，这不是万能的方法。 相反，公司应该愿意将最佳实践应用于其方法。
