什么是例外项目?
例外项目是银行术语,用于描述无法处理的支票。 造成这种障碍的原因可能包括以下事实:已下达了停止付款订单,关闭了客户的帐户或支票不完整或缺少签名。
例外项目说明
如上所述,例外项目的特殊原因包括停止付款(帐户持有人要求取消尚未处理的支票或付款的请求),已关闭的帐户或支票未完全填写。
近年来,计算机软件程序已经开发出来,可以帮助银行人员更有效地发现和解决异常项目。
例外项目和停止付款
为了请求停止付款,账户持有人向银行提供特定信息(例如,支票号码,应付账款,日期等)。 该信息用于付款人希望暂停或取消的正在进行的支票。 然后,银行标记支票并阻止其被清算。 一些银行通过口头或书面请求,为帐户持有人提供扩展或刷新止付金的机会。 如果银行找不到特定的支票,这将特别有用。 如果银行在六个月后找不到支票,则止付款项通常会到期。
发出停止付款通常会使帐户持有人支付30美元左右的小额费用(尽管这方面的银行政策有所不同)。 帐户持有人可以出于多种原因发出停止付款,包括发送支票金额不正确的支票,或在将支票放入邮件后取消购买。 仅在某些情况下,金融机构才无法兑现停止付款。
自动处理例外项目的示例
现在,许多公司使处理例外项目的过程自动化。 例如,Blackline公司提供了一个全面的“财务控制和自动化平台”,可通过云安全地交付。 该软件允许组织以集中和安全的方式简化整个会计和财务生命周期。
此外,Digital Check公司还开发了自己的“特殊文档处理(SDH)”,这是用于简化重复出现的异常项目的特定过程。 SDH通过其路由/运输号码(以及其国内帐号或IBAN号码)识别异常项。 然后,Digital Check会应用特殊的阈值设置,这有助于图像通过质量分析测试。 这涉及从支票中删除背景图像,同时保留重要信息(例如,向谁写信和签名)。