什么是甘特图?
甘特图是项目进度表的图形描述。 它是一种条形图,显示项目的几个元素的开始和完成日期,包括资源,里程碑,任务和依赖项。 美国机械工程师亨利·甘特(Henry Gantt)设计了甘特图。
重要要点
- 甘特图有助于计划,管理和监视项目中的特定任务和资源。该图是项目管理中使用最广泛的图表。 甘特图被用于多个行业和一系列项目,例如建筑水坝,桥梁和公路,软件开发以及其他商品和服务的开发。
了解甘特图
甘特图是项目管理中使用最广泛的图表。 这些图表对于计划项目和定义需要完成的任务的顺序很有用。 在大多数情况下,该图表显示为水平条形图。
不同长度的水平条表示项目时间线,其中可以包括任务序列,持续时间以及每个任务的开始和结束日期。 水平栏还显示需要完成多少任务。
条的长度与完成任务所需的时间成比例。 项目任务在垂直轴上表示。
甘特图有助于计划,管理和监视项目中的特定任务和资源。 图表显示了项目时间表,其中包括一段时间内的计划和完成的工作。 甘特图可帮助项目经理交流项目状态或计划,还有助于确保项目步入正轨。
甘特图的好处
该图表确定了可以并行执行的任务,以及在其他任务完成之前无法启动或完成的任务。 甘特图可以帮助检测潜在的瓶颈并确定可能已从项目时间轴中排除的任务。
该图表描述了任务的松弛时间或完成任务的额外时间,这些时间不应延迟项目,可能延迟的非关键活动以及必须按时执行的关键活动。
甘特图可用于管理各种规模和类型的项目。 这些图表可用于多个行业和一系列项目,例如建筑水坝,桥梁和公路,软件开发以及其他商品和服务的开发。 项目管理工具(例如Microsoft Visio,Project,SharePoint和Excel)或专用软件(例如Gantto或Matchware)可以帮助设计甘特图。
甘特图的示例
如果项目是关于在服务器上安装新软件的,则需要完成的项目任务是进行研究,选择软件产品,测试软件并进行安装。 一个里程碑是选择软件。 这些任务在图表上显示为垂直线。 项目期限为40天。
每个任务需要10天才能完成,并且每个任务都取决于先前的任务。 一项关键活动是在开发和测试环境中测试软件。 任务的开始和结束日期,持续时间和里程碑显示为水平条。 每个任务完成的工作百分比也显示在水平条上。