技术革命催生了个人计算机,互联网,电子邮件,文件共享和视频会议。 将所有这些放在一起,您便拥有了家庭办公室的特色。 在这里,您可以在工作中完成所有工作,但现在穿着睡衣裤。 这种安排不仅为工人提供了更多便利,还使他们中的许多人也可以减免使用房屋的税款。
但是,并非所有员工都能注销其家庭办公费用。 本文将为您提供四个必须通过的测试,然后才能扣除您的家庭办公费用。 它还会告诉您可以扣除的金额和金额。
测试1-该空间仅用于商务吗?必须用于任何家庭办公室的第一个测试是工作区是否专门用于办公。 必须先满足这两个条件,然后才能进行任何扣除。 简而言之,如果工作空间既用于商务用途又用于个人用途,则不可抵扣。 此外,该空间必须定期用于商业目的; 即使每年仅使用几次的空间也不会被国税局视为家庭办公室,即使该空间仅用于商业目的。
这些标准将有效地取消许多试图申请该扣除额但无法证明其日常和专用家庭办公室使用的申报者的资格。 但是,不必为了划分工作空间而划分工作空间,尽管这在审核您的情况下可能会有所帮助。 只要您在计算平方英尺时仅计算桌子周围合理的空间,房间角落里的桌子就可以作为工作空间。
专用测试的唯一例外适用于为儿童提供日托服务或部分房屋用于存储库存的申报者。 在这种情况下,房屋将被定期用于日托,但并非仅用于日间托儿,因为那些只在白天接受托儿的人。 因此,家庭日托费用的计算方法不仅是将房屋的平方英尺数与用于日托的面积相除,而且还要将用于日托的面积小时数与一年中的小时数(8, 760 / yr)进行分配。 杂物间(例如洗衣房和储藏室)在某些条件下也可以扣除。
测试2-谁说您必须在家工作?必须满足的第二项主要测试是您的家庭办公室是纯粹为了您的方便还是为了您的雇主的方便。 如果您的雇主为您提供了在自己的位置开展业务的场所,那么您将不能仅仅为了自己的方便而设立家庭办公室并扣除其费用。 您的雇主必须要求您必须在家中工作才能扣除费用。 没有其他可用位置。
雇员和独立承包商都可能必须通过雇主提供的费用收据和文件向国税局证明这一点,并指出在他们家外没有提供工作场所。
测试3-您的所有企业是否合规?拥有一家以上家庭企业的申报者在申请家庭办公室减免时必须小心。 如果他们的任何不同业务类别都不符合上述条件,则对他们中的任何一个都不能进行家庭办公室扣除。 这是一个全有或全无的主张; 每个单独业务部门的家庭办公费用必须单独满足上述条件,并且如果其中一个业务失败,那么所有其他业务也将失败。
- 步骤1: 计算家庭办公室的平方英尺。 如果您的家庭办公室是15英尺乘15英尺的房间,则其总平方英尺为225平方英尺(15英尺x 15英尺= 225平方英尺)。 第2步: 找出房屋的平方英尺。 对于我们的示例,假设您的房屋总面积为1, 600平方英尺。
步骤3: 现在将办公室的面积除以房屋的面积。 例如 225 / 1, 600 = 0.14(或14%)。 此小数表示可以分配给家庭办公室扣除的总家庭开支的百分比。
在确定可以冲销的家庭支出的百分比之后,您必须在本节下列出与整个房屋有关的所有支出,例如抵押贷款利息,房地产税,保险,水电费和折旧。标题为8829表格的“间接费用”。仅出于办公空间的利益而产生的费用将在表格的“直接费用”部分下列出。 间接费用合计并乘以先前得出的百分比(例如本例中的14%)。 然后将间接费用总计与直接费用的总和相加。
期末考试-扣除额是否超过收入?幸运的是,与学校不同,家庭办公室扣除额的期末考试是最容易通过的考试。 要完成此“收入”测试,您必须确保可扣除的总费用不超过已扣除该费用的业务所产生的收入。 例如,如果总扣减额为1200美元,而您仅从该业务中获得了950美元的收入,则该年只能扣除950美元。 但是,剩余部分可以结转到下一年度,并在营业收入超过支出时扣除。
然后,此最终号码在自雇申报人的表C中或表2106中使用,然后在员工的表A中使用。 后者必须能够逐项列出扣除额,然后将家庭办公室扣除额与所有其他未报销的雇员费用加在一起,并且必须超过调整后总收入的2%阈值才能被扣除。
底线
它不仅需要“挂在那儿,小猫”的海报和一台个人计算机,还可以将您的备用卧室分类为家庭办公室。 如果要避免进行非常不愉快的审核,则必须了解家庭办公室扣除规则,并且必须正确应用它们以正确主张您的扣除额。 可以在IRS网站上找到有关家庭办公室扣除的更多信息,只需下载IRS表格8829的说明即可。