信息通报的定义
信息通报是公司股东的文件，概述了在年度股东大会或特别股东大会上议程上的重要事项。 该信息通报还征集了代理投票，并提供了对关键问题进行投票的程序。
有人将信息通报称为“管理信息通报”，“股东年会通告”或“股东特别会议通告”。
分解信息通报
该信息通报可能涉及诸如董事会选举，可能的合并和收购或需要新融资等事项。 该文件充当计划参加年度会议的股东的“注意”，使他们准备讨论重大问题并投票赞成公司的发展方向。 它还为不参加年度会议的股东提供关键信息。
2018年5月，布鲁克菲尔德资产管理公司在其年度股东大会之前发布了一份信息通函。 讨论的关键项目是：
- 公司截至2017年12月31日止财政年度的合并财务报表（包括外部审计师的报告）选举新董事，任期一年任命新的外部审计师，任期也为一年以及对这一角色的补偿考虑和可能通过有关高管薪酬的咨询决议考虑和可能通过对公司当前的托管股票计划的修订
信息通报和年度股东大会
对于大型公司而言，年度股东大会通常是一年中股东与高管人员互动的唯一时间。 许多州都要求上市公司和私有公司都召开年度股东大会（也称为年度股东大会或年度股东大会），尽管对于上市公司而言，规则往往更为严格。 如果公司需要在年度股东大会之间解决问题，则可以召开临时股东大会。
信息通报对于使股东准备要讨论的观点至关重要。
有条文详细说明了股东必须提前多长时间收到召开股东周年大会的通知，以及如何通过代理投票。
在大多数司法管辖区，股东周年大会必须依法讨论以下事项：
- 上一年度股东周年大会的会议记录（必须提交并获得批准）年度财务报表（提交给股东以供批准）董事行为的批准（其中股东批准上一年的董事会决定，通常包括派发股息）选举下一年度的董事会
