什么是日记?
日记帐是一个详细的帐户,记录企业的所有财务交易,以用于将来对帐并转移到其他正式会计记录(例如总账)。 日记帐通常以两次记账的方式说明交易的日期,受影响的帐户以及金额。
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出于会计目的,日记帐是会计记录软件中以书,电子表格或数据形式保存的物理记录或数字文档。 进行业务交易时,簿记员输入财务交易作为日记账分录。 如果费用或收入影响一个或多个企业帐户,则日记帐分录也会对此进行详细说明。 日记是客观记录保存的重要组成部分,并允许在会计过程的后期进行简洁的检查和记录转移。 日记通常与总分类账一起作为交易或审计过程的一部分进行审核。
重要要点
- 日记是企业完成的所有交易的详细记录。 将日记帐分录记录到公司日记中时,通常使用两次录入法进行记录,但也可以使用单次记账法进行记录.Journal在金融界也用于指代详细说明投资者进行的交易以及原因。
在日记本中使用两次录入
重复记账是最常见的会计形式。 它直接影响日记帐的保存方式和日记帐分录的记录方式。 每个业务交易都由两个帐户之间的交换组成。 这意味着每个日记帐分录都记录有两列。 例如,如果企业主用现金购买了价值$ 1, 000的存货,簿记员将两个交易记录在日记帐分录中。 现金帐户减少$ 1, 000,而库存帐户(即流动资产)增加$ 1, 000。
在日记中使用单项输入法
单项簿记很少用于会计和业务。 它是最基本的会计形式,并且像支票簿一样设置,因为每个日记帐分录仅使用一个帐户。 它是现金流入和现金流出的简单汇总。
例如,如果企业主用现金购买了价值$ 1, 000的存货,则单次录入系统会记录为现金减少了$ 1, 000,总期末余额低于该金额。 可以将收入和支出分为两列,以便企业可以跟踪总收入和总支出,而不仅仅是总期末余额。
投资与交易杂志
在投资金融领域也使用日记。 对于个人投资者或职业经理人而言,日记是投资者自己账户中发生的交易的全面而详细的记录,用于税收,评估和审计目的。 交易者使用日记来记录其随时间变化的交易记录,以便从过去的成功和失败中学习。 尽管过去的表现并不能预测未来的表现,但是交易者可以使用日记来从他的交易历史中学习尽可能多的信息,包括关于为什么交易者可能违背其选择策略的情感因素。 该期刊通常记录有获利的交易,无利可图的交易,监视列表,上市前和上市后记录,关于买卖原因的注释等。