什么是不负责任的计划
不负责任的计划是一种为雇员提供不需要为雇主辩护的业务费用或差旅津贴的方法。 通过非问责计划向员工提供的资金被视为应纳税所得额，并应出现在员工的W-2上。 非问责计划也称为津贴计划，与问责计划不同，后者要求雇员提供足够的会计核算才能获得报销。 由于员工在负责计划下收到的款项是用于偿还与业务相关的支出的款项，因此无需纳税。
分解非责任计划
虽然根据不负责任的计划给予雇员的钱是用来支付商务费用，例如差旅，进餐或娱乐，但收款人可以选择任何方式花费。 例如，如果雇主要给雇员500美元以支付其在商务旅行中的进餐费用，那么根据一项不负责任的计划，该雇员可以为每顿饭吃便宜的食物，并节省一部分积蓄。 就国税局（IRS）而言，除了薪水或工资外，还应支付补偿金。 因此，它被征税为收入。 雇主可以对某些费用项目使用不负责任的计划，而对其他费用使用负责任的计划。
非会计计划：费用和税收
收款人可以在其1040表格上将任何与非相关计划中与业务相关的支出支出作为杂项逐项扣除。 此类支出受2％的限制，该限制规定逐项列出的申报者只能扣除超出其调整后总收入（AGI）2％的那部分支出。
根据IRS的规定，费用必须是“普通的和必要的”才能抵扣，否则IRS可能会拒绝或将其视为“奢侈的”，也不允许这样做，尽管这种做法很少使用。 在不负责任的计划的上下文中，“普通和必要”的定义取决于上下文。 “普通”仅表示企业运营中通常需要的内容。 “必需”仅表示一项物品对企业的经营是适当的和有帮助的。 有关更多信息，请参阅IRS主题编号514：员工业务费用。
非问责计划与问责计划
在负责任的计划中，员工必须证实费用的含义，费用的含义，费用的多少以及在为公司开展业务时产生的费用。 应付帐款计划支出不视为应税收入。 未使用的任何预付款必须及时退还给公司（IRS规定）。
