定期库存与永久库存：概述
定期和永久库存系统是企业用来跟踪其可用产品数量的两种截然不同的会计方法。 总体而言，永续盘存系统比定期盘存系统具有许多优势，并且现在已被所有主要零售商使用。 但是，小企业主仍必须考虑安装永久库存系统的好处是否会超过额外的花费。
定期库存
定期系统使用偶尔的物理计数来衡量库存水平和已售商品成本（COGS）。 商品购买记录在购买帐户中。 库存帐户和已售商品成本帐户在设定的期限结束时进行更新-可以每月一次，每季度一次或每年一次。 销货成本是一项重要的会计指标，从收入中减去该成本后，便可以显示公司的毛利率。
在定期库存系统下出售的商品成本计算如下：
存货期初余额+存货采购成本-期末存货成本=售出商品成本
由于企业经常携带成千上万种产品，因此进行物理计数可能既困难又耗时。 想象一下，拥有一家办公用品店，并试图计算和记录库存中的每支圆珠笔。 现在，将其乘以办公室供应链。 由于这些原因，许多公司仅每季度一次甚至每年一次进行一次物理计数。 对于采用定期系统的公司，这意味着库存帐户和已售商品成本数字不一定是非常新的或准确的。
永续盘存
相比之下，永久性系统会持续跟踪库存余额，并在收到或出售产品时自动进行更新。 购买和退货立即记录在库存帐户中。 只要没有盗窃或损坏，库存帐户余额就应该准确。 每次销售时，已售商品成本帐户也会不断更新。 永久库存系统使用数字技术通过电子发送到中央数据库的更新实时跟踪库存。
在使用永续盘存系统的杂货店中，刷卡并支付条形码商品时，系统会自动更新数据库中的存货水平。
关键差异
定期库存会计系统通常更适合小型企业，这是因为获得技术和员工以支持永久性系统的费用较高。 诸如汽车经销店或美术馆之类的企业，由于销量低和手动跟踪库存相对容易，因此可能更适合定期系统。 但是，在最近没有实际库存计数的期间，缺乏有关销售成本或库存余额的准确信息可能会阻碍业务决策。
具有高销量和多个零售网点（例如杂货店或药房）的企业需要永久性库存系统。 永续盘存系统的技术方面具有许多优势，例如能够更轻松地识别与库存相关的错误。 永久系统可以在单个单位级别上全面显示所有交易。 在永久性制度下，管理人员能够清楚地了解各个地点的现有商品数量，从而做出适当的购买时机。 对库存水平进行更准确的跟踪还可以提供更好的方法来监视问题，例如盗窃。
- 定期库存系统使用不定期的物理计数来衡量库存水平和已售商品成本（COGS）。永久系统会持续跟踪库存余额，并在收到或销售产品时自动进行更新。系统通常更适合小型企业，而具有高销量和多个零售网点（例如杂货店或药房）的企业则需要永久性库存系统。
