什么是电线室?
电汇室是金融机构用来代表客户处理资金转账和订购请求的设施。 电报室工作人员执行的典型任务包括:接收来自经纪人和其他注册代表的贸易订单,将这些订单发送到交易大厅或公司的交易部门,并将已执行的贸易订单通知转发给相关的经纪人。
随着金融服务变得越来越自动化,许多这些功能现在已被计算机化系统所取代。
重要要点
- 电汇室是专门负责处理客户资金转移和订单请求的部门,常见的例子包括处理新的存款和取款或执行通过客户经纪人传达的购买或销售订单。 但是,自动化技术的进步意味着现在越来越多的功能由计算机系统执行。
了解电线室
大型公司可以让整个团队的工作人员专用于有线室,而小型公司可以让工作人员在有线室和其他职责之间轮换。 但是,随着公司继续使用计算机和软件解决方案使工作流程自动化,这些任务越来越不依赖于人类。
尽管如此,金属丝室仍然是公司运营的重要组成部分。 它们的主要功能包括代表客户从经纪人那里接收订单,然后将这些订单传递给交易部门内部或相关证券交易所的公司交易员。 然后,交易员将代表客户进行相关购买,然后在完成交易后将完成的订单信息中继到线间。 然后,有线室工作人员将通知经纪人,经纪人又通知客户他们的订单已完成。
在银行之间,电汇室可以访问FedLine PC,这是用于访问美联储银行服务的计算机。 对于较小的银行,可以使用银行软件,该软件允许公司以Fedwire资金服务格式创建付款单,以便随后将其上传到位于另一家机构的FedLine PC上。
任何有电报室的机构都应制定安全程序,以确保所有进出的付款订单都是合法和准确的。 安全程序可以包括让第二名工作人员检查外发的付款单,使用代码字和回电,以及仅授权某些员工发送和接收付款单。
同样,电报室也必须保留所有收付款指令的详细记录。 从历史上看,这是使用所有已发送和已接收消息的物理打印输出来完成的。 工作人员需要全天定期检查这些记录,并立即报告所有丢失的消息。
电线室的真实示例
如今,许多金融公司使用高度自动化的工作流程进行运营。 因此,可以有效地组合这些过程中的许多过程。
例如,折扣经纪服务可以允许客户从在线用户界面内为他们的帐户注资,执行交易订单并生成帐户管理报告。
在这种情况下,通常只有很少的人员参与。 取而代之的是,所有客户端请求通常都在几秒钟或更短的时间内被高级计算机系统接收并以电子方式实现。