什么是预付费用？
预付费用是资产负债表上的一种资产，该资产是由于企业为将来要接收的商品或服务进行预付款而产生的。 预付款项最初被记录为资产，但其价值会随着时间的推移而计入损益表。 与常规费用不同，企业将在几个会计期间内从预付款中获得一些有价值的东西。
预付费用
了解预付费用
公司会为商品或服务（如租赁的办公设备或保险）预先付款，这些产品或服务会随着时间的推移而不断提供收益。 这种性质的商品或服务无法立即支出，因为支出与使用资产随时间推移而产生的收益不符。
根据公认会计原则（GAAP），费用应与相关资产产生的收益记录在同一会计期间。 例如，如果一家公司租用了一台大型Xerox机器，租用期为十二个月，则该公司将受益于其在整个时间段内的使用。 在第一个月将预付款项记录为费用，不足以使费用与其使用产生的收入相匹配。 因此，应将其记录为预付款，并在整个十二个月内分配给费用。
识别与先前记录的预付款相关的费用的日记帐分录称为调整分录。 他们不记录新的业务交易，而只是调整以前记录的交易。 必须调整预付款项，以确保在费用发生期间确认费用。
由于某些商品和服务的性质，预付款项将始终存在。 例如，保险是一项预付费用，因为购买保险的目的是为了在将来发生不幸的情况下购买主动保护。 显然，没有任何一家保险公司会在事发后出售涵盖不幸事件的保险，因此保险费用必须由企业预付。
预付费用示例
例如，假设ABC公司为即将到来的十二个月购买了保险。 它为保险单支付了12万美元的预付款。 ABC公司最初将全部120, 000美元记入预付保险的借方，资产负债表上的资产以及现金的贷方。 每个月都会通过贷记预付保险金和借记保险费的方式，在损益表中对费用10, 000美元（预付金额的1/12）进行调整输入。 在第12个月，最后的$ 10, 000将全额支出，并且预付款帐户将为零。
