采购定义

什么是采购？

采购是获取商品或服务的行为，通常是出于商业目的。采购最常与企业相关，因为公司通常需要较大规模的服务或商品采购。

采购通常是指采购的最终行为，但也可以包括整个采购流程，这对于导致最终采购决定的公司而言至关重要。公司在采购过程中既可以作为买方，也可以作为卖方。尽管在这里，我们主要侧重于招标公司。

采购和采购流程可能需要公司大量资源进行管理。采购预算通常为经理提供特定的价值，他们可以花费这些价值来采购他们所需的商品或服务。采购过程通常是公司战略的关键部分，因为购买某些材料或服务的能力可以确定运营是否会获利。

在许多情况下，采购流程将由公司标准决定，这些公司标准通常由应付帐款会计部门的控制进行集中。采购流程包括准备和处理需求，以及最终收货和付款批准。

总体而言，这可能涉及采购计划，标准，规格确定，供应商研究，选择，融资，价格谈判和库存控制。因此，许多大型公司可能需要公司几个不同领域的支持才能成功进行采购。

一些公司甚至可能选择雇用首席采购官来领导这些工作。首席采购官可以监督采购标准的制定，使用应付账款来确保采购标准的集成和高效付款，并在存在多个竞争性投标时为采购团队提供决策服务。

总体而言，采购成本将被整合到企业的财务会计中，因为采购涉及为企业的收入目标而购买商品和/或服务。

总体而言，采购可以涉及公司多个领域的支持。

采购过程可以从多个角度进行划分和分析。公司和行业将采用不同的方式来管理直接和间接成本的采购。与服务公司相比，商品公司也将具有不同的成本管理方式。

直接支出是指与销售和生产的商品成本相关的任何事物，包括制成品中的所有项目。对于制造公司，范围可能从原材料到零部件。对于商品公司，这将包括从批发商处购买商品进行销售的成本。

对于基于服务的公司，直接成本将主要是执行服务的员工的每小时人工成本。与销售商品成本有关的项目的采购直接影响公司的毛利润。

相比之下，间接采购涉及与生产无关的采购。这些是公司用于促进其运营的购买。间接采购可能涉及广泛的采购，包括办公用品，营销材料，广告活动，咨询服务等等。与间接成本相比，公司通常将具有不同的预算和流程来管理直接成本。

采购是所有类型公司费用流程的一部分，但是商品和服务公司对收入和成本的会计处理方式不同。因此，采购货物的核算也不同于采购服务的核算。

专注于商品的公司将需要将这些商品的采购作为库存处理。这些公司在该领域对供应链管理非常重视。以服务为基础的公司提供服务作为其主要收入来源，因此尽管它们可能需要购买商品才能获得基于技术的服务，但它们不一定严重依赖供应链来进行库存。

通常，许多服务公司的销售成本是基于提供服务的员工的小时劳动成本，因此，作为直接支出的采购并不是主要因素。但是，基于服务的公司通常会具有较高的相对间接成本，因为它们通常将自己的采购作为通过营销的间接费用来处理。

采购是获取商品或服务的行为。商业采购需要准备，招标和付款处理，通常涉及公司的多个领域。根据采购需求，采购费用可以分为几个不同的类别。竞争性招标通常是涉及多个投标人的大多数大规模采购过程的一部分。

竞标是涉及多个竞标者的大多数业务交易的一部分。通常，商品的竞争性招标过程比服务的更为简化。采购也是代表政府购买商品和服务的术语，它具有自己的招标程序和要求。

所有类型商品的竞争性招标通常都包含详细说明每单位价格，运输和交货条件的投标。服务采购的竞争性招标可能会更加复杂，因为它可能涉及许多方面，包括所涉人员，技术服务，操作程序，客户服务，培训，服务费等。

在每种情况下，投标律师都会根据运营业务方面以及成本来选择要与之合作的供应商。然后，律师负责根据商定的商品或服务来核算费用。政府机构和大公司可以选择每年或按计划征求采购建议，以确保他们继续为其业务保持最佳关系。