什么是购货付款？
付费购买是一个集成的系统，可以完全自动化企业的商品和服务购买过程。 该系统之所以得名，是因为它处理从商品购买到卖方付款的所有采购方面。 按付款购买的主要好处是效率，节省成本以及提高财务和采购可见性。
了解采购到付款
从购买到付款系统始于请购单，进行采购，然后结束付款。 申请是通过购买申请表正式请求服务，项目或产品的过程。 当收到商品或服务时进行采购。 付款后系统结束。
重要要点
- 从购买到付款是从商品购买到供应商付款的企业的完整购买系统。购买到付款也称为P2P，采购到付款，电子采购或要求支票。支付流程是自动化的，可节省成本并降低风险。“按购买付费”的目的不是加快卖方付款的速度，因为这不符合希望长期保留现金的公司的利益。付费购买系统旨在提高效率和财务控制。
“按付款购买”旨在优化采购流程，从而通过更好的财务控制和效率使组织受益。 这种简化的集成系统可以节省成本并降低风险。 典型的购买到付款系统包括五个步骤和完成要求：
- 目录 ：从采购到付款系统中，首选供应商的目录是首要要求。 采购申请 ：从目录中选择产品后，买方会将采购申请发送给相应的经理。 采购订单工作流程 ：采购申请经经理批准后，将生成采购订单。 开票 ：这是购买到付款系统的关键组成部分，因为手动处理发票是一个非常费力且耗时的过程。 自动化的发票处理节省了时间和金钱，并且包括使采购订单与发票匹配的对帐功能。 付款 ：发票被批准付款后，将在公司的应付帐款系统中生成一个文件。 批准的发票导致在供应商提供信用额度结束之前向供应商付款。
付费购买系统并非旨在加快付款过程。 尽管这是一个值得称赞的目标，但事实是，对于大多数公司而言，这并不是优先事项，因为更快地付款会影响其自身现金流的时机。 相反，采购到付款系统的目标是提高效率和财务控制，因为财务部门可以随时获得及时的采购数据。
事实速览
采购到付款系统是自动化的过程，可以减少人工成本并提高准确性。
付费购买系统的最佳实践包括使用单一联系点的可靠技术，例如供应商门户，降低目录和购买渠道的复杂性以及高层管理人员的支持。 它可以提供有关花费多少，收到哪些产品或服务以及交付时间的关键数据。
