什么是采购系统？
采购系统是购买产品和服务的过程，包括从请购单和采购订单到产品收货和付款的购买。 采购系统是有效库存管理的关键组成部分，因为它们可以监控现有库存并帮助公司确定要购买什么，购买多少以及何时购买。 采购系统可以基于经济订单数量模型。
采购系统在控制公司的现金流出中起着至关重要的作用，因为它们可以确保仅进行必要的采购并且以合理的价格进行采购。
了解采购系统
采购系统使采购流程更高效，并帮助公司降低供应成本。 电脑化的采购系统可以削减公司的管理成本，缩短采购周期，减少人为失误，从而最大程度地减少短缺。 通过快速创建支出报告，他们还可以简化订单跟踪并简化管理采购预算的过程。
采购系统在控制公司的现金流出中起着至关重要的作用。 他们确保仅进行必要的购买并且以合理的价格进行购买。 采购系统利用生产计划系统的输出。 这些输出包括生产过程中所需的输入量。
重要要点
- 采购系统涵盖了从采购到产品收货和付款的整个采购过程，采购系统通过确保仅进行所需的采购并以合理的价格进行采购来保持效率，并通过诸如购买到付款的自动化系统来增强采购系统和经济模型，例如经济订单数量。
经济订单数量和采购
经济订单数量（EOQ）模型用于库存管理，方法是计算公司应为每批订单订购的库存单位数，以减少库存总成本。 其库存成本包括持有和设置成本。
EOQ模型旨在确保每批次订购正确数量的库存，以便公司不必过于频繁地下订单，并且手头上不会有过多的库存。 它假定在库存持有成本和库存设置成本之间进行权衡，并且当设置成本和持有成本都最小化时，总库存成本也最小化。
采购到付款
采购到付款是一个集成系统，可以完全自动化企业的商品和服务购买过程。 该系统之所以得名，是因为它处理了从商品购买到卖方付款的所有采购过程。 “采购到付款”系统始于请购单，然后进行采购，最后付款。 “按付款购买”旨在优化采购流程，从而通过更好的财务控制和效率使组织受益。 这种简化的集成系统可以节省成本并降低风险。
