契约记录是由当地政府官员维护的房地产契约或其他土地所有权的记录。 契据登记册将与授予人与受让人索引一起使用，该索引列出了记录的所有者和财产的任何转让。
分解契据
虽然契约登记册可供公众查看，但通常需要一些时间和政府的协助才能访问特定的抵押记录或契约。 在美国，契约记录通常会保存在县，镇或州一级。
记录验证记录的重要性
契约记录是指政府中监督相关实际记录的特定职位。 在许多情况下，这是一个当选职位，任期可以持续四年。 除房地产和财产记录外，契约登记册还可能负责签发结婚证，处理公证委员会和军事出勤记录。
可以指定该办公室提交关于个人财产的统一商业法规融资报表，该报表记录并保护有担保方在债务人为贷款提供的抵押品中的权益。 契据登记处也可以办理出生和死亡证明的签发。 契据登记册监督并负责的公共记录的收集可以追溯到政府保留的第一批文件。 这可以允许将财产所有权的历史记录发送给原始契据持有人。 还可以搜索诸如出生和死亡证明之类的记录，以追溯到各自政府拥有的最早可用文件。
契约的具体职责可能会因司法管辖区而异。 他们的职责可能会扩展到某些预防欺诈的职责。 这可能与身份盗用有关，其中可能包括滥用个人记录（例如出生证）。 作为政府实体，登记册可能会采取措施提醒市民，这些骗子会通过不请自来的邮件或其他联系方式与他们联系，主动向他们出售文件（例如契约）。
契约登记处可能会根据所寻求的记录或文件的类型收取不同的副本费用。 例如，一份契约的成本可能是30美元，而其他文件则按每页收费。
