什么是代金券？
凭证是公司的应付帐款部门用来收集和归档批准付款的所有证明文件的凭证。 凭证实质上是应付帐款的备用凭证。 应付账款是公司欠供应商和供应商的短期账单。
凭证很重要，因为它是一种内部会计控制机制，可确保每笔付款都得到适当授权，并确保实际收到所购买的商品或服务。
重要要点
- 凭证是公司应付账款部门使用的包含发票支持文件的凭证。凭证本质上是应付账款的备用凭证，即公司欠供应商和供应商的账单。凭证中的文件可以包括供应商的发票。发票，所欠金额，到期日，总账科目和运输收据。所有未偿还的凭单总额都已合计，一笔款项记为资产负债表上的应付账款。
优惠券如何运作
在整个会计期间内，公司对供应商和卖方都有各种短期财务义务。 公司可能需要从供应商处购买用于生产公司商品的库存或原材料。 供应商实质上是向公司授予信用额度，以允许在不久的将来（例如30、60或90天）付款。
凭证是一种表格，其中包含所有证明文件，其中显示了所欠款项以及就未付应付款项而付给供应商或卖方的任何付款。 凭证和必要的文件都记录在凭证寄存器中。 凭证中的一些支持文件可以包括：
- 供应商提供的发票应付款的供应商或供应商名称付款条件，例如欠款，到期日以及供应商为提前支付发票而给予的任何折扣公司的采购订单收据显示公司从供应商处收到了商品总账用于会计目的的帐户用于购买和付款的公司授权代表的签名付款证明和日期（一旦支付给供应商的发票）
所有未付余额的凭证的总额在资产负债表上记录为应付账款。 支付凭证后，付款凭证将包含在凭证中并记录为已支付凭证。
优惠券有何帮助
进行审计时，公司的凭证是重要的证据来源。 审计师执行一套程序来确定财务报表是否不存在重大错报。 凭单证明已实际收到所购买的商品，这支持了审计员的断言，即财务报表中过账的商品和服务确实存在。 凭单还可以证明公司向供应商支付的现金是合理的，并记录用于过帐交易的总账帐户。
使用凭证系统还可以降低员工合谋窃取公司资产的风险。 企业采用职责分工来防止员工被盗，这意味着将关键任务分配给组织内的不同人员。 凭证记录了任务是由多人执行的，并创建了纸质记录，以便审核员可以确认职责已正确分开。
凭证示例
一家当地餐馆每隔几天就会从其供应商那里订购肉和鱼。 餐馆经理填写了一份30磅肉的采购订单，而店主则在采购订单上签名以批准装运。 收到货物后，将货物内容与采购订单进行比较，以确保该货物与订购的货物相匹配。 饭店填写收货单以记录该过程，然后将收货单与供应商的发票进行比较。
凭证是用于解释所附文档的封面，其中包括采购订单，运输收据和发票。 购买金额被添加并记录到资产负债表上的应付账款中，直到付款为止。 所有者在签署支票之前检查所有凭证信息。
凭证还包括用于记录交易的总账帐户。 例如，餐厅可以贷记（增加）肉类库存帐户，并借记（减少）现金帐户以记录付款。 记录付款收据和日期，以显示已付款。 假设没有生成其他应付账款，则应付账款将反映由于已支付发票而导致的余额减少。
