两种主要业务会计方法（应计会计和现金会计）之间的主要区别是在记录收入和支出时。
应计会计
应计会计是公司最常见的会计惯例。 年收入超过500万美元的企业必须使用应计制方法进行纳税。 使用权责发生制会计法的动力来自日益复杂的业务交易，例如信贷销售和扩展合同，这些合同在很长一段时间内继续为公司提供收入，以及金融市场渴望更及时，更准确地进行交易。有关公司财务状况的信息。 这种会计方法旨在提供公司财务状况的最准确，最新的信息。
权责发生制实质上是在交易发生时而不是在处理或接收付款时将收入与支出进行匹配，这是现金制会计方法。 因为收入是在交付货物或提供服务时而不是在付款时记录和报告的，所以有必要考虑“非付款津贴”，通常是考虑到一些客户的事实的估计金额。无法付款。
如果在提供商品或服务之前已收到付款，则公司最初会将付款列为负债。 公司有责任提供商品或服务。 提供商品或服务后，付款将从列为负债转为列为公司收入。 费用的处理方式与收入相同； 收到帐单后，立即将其记录为公司费用，而不是在公司实际付款后记录。
现金会计
现金会计方法几乎只限于非常小的企业，并且对于拥有家庭企业的独资经营者来说可以很好地工作。 在现代经济中，任何标准业务都很难以现金会计为基础开展业务。 例如，现金会计根本不适用于通过内部融资以信贷方式出售商品的零售业务，因为它不提供任何记录未来某个日期客户欠款的方法。 当现金实物转手时，现金法会考虑所有收入和支出。
现金基础会计很简单，直接，并且可以清楚地看到公司手头上的实际资金。 在这方面，它优于应计会计，后者不能提供准确的手头现金报告。 为了解决这个问题，使用应计会计的公司通常会设置一个系统来监视现金流量。 现金会计的一个缺点是，由于它不会记录未来的负债（即已到期但尚未支付的票据），因此可能无法准确地反映公司当前的财务状况。
