什么是周期计费
周期计费是一种根据时间表为不同客户开票的方法,而不是在单个日期一次为所有帐户计费。 虽然两者都是计费周期的示例,但是周期计费可以采用许多不同的方法,例如在每个月的第一天发送金额最大的未清发票,然后在每个月的第二天或以后发送较小的计费金额。 还可以根据字母顺序或开立帐户的当月日期,或建立帐户时客户选择开帐单的日期向客户开帐单。
分解周期计费
周期计费使公司可以制定自定义的时间表,并更轻松地跟踪哪些客户已经开票,哪些客户尚未开票。 这样的系统可能会导致SG&A成本降低,因为跟踪外发发票的数量变得简化并且更不容易出错。 周期计费可能会或可能不会帮助公司产生更一致的现金流,具体取决于它是否延长了收款所需的时间。
周期计费提供灵活性
具有共同到期日的服务或租金的企业通常使用单日计费。 例如,一个公寓大楼可能会在每个月的第一天发送租金账单,而不管租户何时签署他们的个人租约。
使用周期计费,周期开始的日期可能取决于所提供服务的类型和客户的需求。 例如,有线电视提供商可以将客户的计费周期设置为与该客户开始服务的时间一致。 使用周期计费,公司可以在每月的几个或每天的一天或更长时间内计费。
周期计费频率
使用周期计费的企业可以建立不同长度的计费周期。 供应商可能会缩短或延长其账单周期,以管理现金流量或适应客户信用度的变化。 例如,一家连锁超市的批发商可能需要加快现金流量的接收,因为从其租赁货车的公司已经缩短了批发商的结算周期。 另一个例子是消费电子产品批发商有一个后付费零售链客户的情况。 对于这个风险较大的帐户,批发商可以将开票周期从四周减少到三周。 帐单周期也可能会延长一个月,例如,大型企业客户要求某些服务的45天帐单周期。 如果该客户的信誉良好,则卖方可以同意更长的周期。