重复记账是每个会计交易都会对公司财务产生两个影响的概念。 总账是每笔交易双方的记录。 如果公司销售产品，其收入将增加，现金将增加等量。 当公司从债权人借入资金时，现金余额会增加，但是公司债务的余额会增加相同的金额。
双重录入系统会创建一个由资产，负债和权益组成的资产负债表。 该表是平衡的，因为公司的资产将始终等于其负债加权益。 资产包括公司拥有的所有物品，例如库存，现金，机械，建筑物，甚至包括专利等无形物品。 负债代表公司欠他人的一切，例如，应付给供应商的短期应付账款或应付给银行的长期票据。 权益代表所有者在公司中的股份。 权益可能包括所有者对公司的任何出资，加上公司的利润或减去公司的损失。
每个条目都有一个“借方”和“贷方”，记录在总账中。 资产帐户在借记时增加而在贷记时减少。 相反，负债和权益在贷记时增加而在借记时减少。 如果资产随着借方增加而增加，则分录的贷方将通过减少其他资产来影响另一资产，或者通过增加负债来影响负债或权益账户，以使资产=负债+权益等式保持平衡。
例如，如果露西（Lucie）开设了一家新的杂货店，她可以通过将自己的部分积蓄$ 100, 000投入公司来开展业务。 总账的第一个条目是借记现金，增加公司的资产，贷记权益，增加露西在公司的所有权。 如果露西用公司的信用卡以$ 5, 000的价格购买了一些搁置架，则进入总分类帐的下一个条目是以$ 5, 000借记给Equipment借方，从而增加了公司的资产，并以$ 5, 000的利率记入了信用卡到期中，从而增加了负债该公司的。
可以为每个个人帐户保留一个子分类帐，该分类帐仅代表该分录的一半。 但是，总分类帐有两个条目的记录。 当露西购买书架时，“设备”子分类帐将仅显示条目的一半，这是向“设备”借入5, 000美元。 信用卡到期子分类帐将包括条目的另一半的记录，即$ 5, 000的信用额。 总账将添加两行，分别显示借方和贷方$ 5, 000。
根据《华尔街日报》的报道，卢卡·帕乔利（Luca Pacioli）在15世纪记录了双重进入系统的早期使用。 1400年代的会计师使用笔和纸进行记录，不遗余力地跟踪每次重复输入。 今天的会计师通常不使用实际的总账簿； 但是，现代会计软件使用相同的基本概念，每次交易都将两个条目过帐到总帐中。
