递延收入是指公司在产品或服务交付之前已收到客户的付款; 但是,这笔款项尚未算作收益。 递延收入(也称为未实现收入)在资产负债表中列为负债,因为在权责发生制下,收入确认过程尚未完成。
递延收入和应计会计
当公司使用权责发生制会计法时,只有当从买方收到钱款并将商品或服务交付给买方时,才将收入确认为赚取收入。 当公司产生递延收入时,这是因为买方或客户预先为要在将来某个日期交付的商品或服务付款。
付款被视为负债,因为仍然有可能无法交付商品或服务,或者买方可能取消订单。 在任何一种情况下,公司都将偿还客户,除非已签署的合同中明确规定了其他付款条件。
随着时间的流逝,在交付产品或服务时,将从递延收入帐户中扣除,并将款项记入收入。 换句话说,收入或销售最终被确认,因此,所赚取的钱不再是负债。 每个合同可以规定不同的条款,从而有可能在交付所有服务或产品之前无法记录收入。 换句话说,从客户处收取的款项将保留在递延收益中,直到客户收到合同规定的应付款为止。
例
乡村俱乐部向其客户收取的年度会费共计240美元,当会员注册加入该俱乐部后立即收费。 收到付款后,尚未提供服务。 俱乐部将借入现金并贷记递延收入240美元。
在成为会员的第一个月末,俱乐部将通过记入递延收入帐户并记入销售帐户来确认20美元的收入。 高尔夫俱乐部将继续每月确认20美元的收入,直到当年年底递延收入帐户余额为零时为止。 在年度损益表上,全部$ 240最终会列为收入或销售额。
确认收入和记录的时间并不总是那么简单。 根据公认会计原则(GAAP)的会计标准或公认会计原则允许根据情况和公司所在行业采用不同的收入确认方法。
例如,承包商可以使用完工百分比法或完成合同法来确认收入。 根据完成百分比方法,公司将在达到某些里程碑后确认收入。 根据完工合同法,公司在整个合同及其条款得到履行之前不会确认任何利润。 结果,与完成百分比方法相比,“完成合同”方法产生的收入更低,而递延收入更高。
使用一种会计方法与另一种会计方法,公司的财务报表可能看起来有所不同。 每种方法都将导致记录为递延收入的金额不同,尽管金融交易的总金额没有变化。