零基预算是一种会计惯例，它迫使管理者考虑在每个预算期间如何花费每一美元。 它既可以有优点也可以有缺点。
零基预算：概述
皮特·皮尔（Pete Pyhrr）在1970年代担任德州仪器（TI）的客户经理时就提出了从零开始的预算编制思想。 近年来，《财富》 500强公司和私募股权公司都采用了这种预算技术。
埃森哲战略于2018年发布的一项关于从零开始的思想的研究发现，从2013年到2017年，这种预算方法在全球85家最大的公司中呈指数增长，每年以57％的速度增长。 这些公司包括卡夫亨氏公司，Mondelez国际公司和联合利华公司。
在传统预算编制中，公司以上一时期的预算为模板，然后以此为基础。 通常，每个新预算都比上一时期的预算递增，而公司仅需要证明新支出的合理性。
零基预算与传统预算不同，因为每个新期间的预算都是从“零基数”开始创建的。 他们必须证明每项支出的合理性，然后再将其添加到新预算中，即使是旧的和经常性支出。
主要优点是灵活的预算，集中的运营，更低的成本和更规范的执行。 缺点包括资源密集型的可能性，被精明的经理操纵的可能性以及偏向于短期计划的可能性。
零基预算的好处
这种预算方法的好处包括：
管理人员必须证明所有运营费用合理
零基预算可确保管理人员考虑在每个预算期间如何花费每一美元。 此过程还迫使他们证明所有运营费用合理，并考虑公司的哪些领域正在创造收入。
保持传统费用的控制
在传统的预算编制中，可能要多年检查遗留成本，直到出现某种经济冲击迫使公司采取极端行动。 费用有随着时间推移而增长的趋势，每个部门都在保护其预算以免削减。 这种方法可能是近视的，随着时间的流逝，它可能导致严重的资源分配错误。 如果正确完成，从零开始的预算编制可以防止这种情况的发生。
尽管经理必须使用从零开始的预算来证明所有费用合理，但是通常新预算是高于还是低于新预算都没关系。
零基预算的缺点
从零开始的预算也有一些缺点：
可以奖励短期思维
零基预算的主要缺点之一是，它可以通过将资源转移到将在下一个日历年或预算期产生收入的公司领域来奖励短期思维。 因此，某些通常被视为与收益没有直接关系的长期投资的公司领域，例如研发或工人培训，可能会留下比实际需要小的预算。 这可能会对公司造成伤害，因为尽管这些领域在短期内不会产生收入，但它们通常是长期保持竞争力的关键。
资源密集型
零基预算也需要大量资源。 要仔细审查和证明每个预算要素而不是修改现有预算并仅审查新要素需要更多的时间和精力。 因此，一些批评家认为零基预算的好处不能证明其时间成本是合理的。
精明经理的操作
此外，精明的管理者可以利用这一过程来为自己的部门获取更多资源。 如果发生这种情况，可能会导致文化改变，使公司的合作精神下降，因为工人感到消耗exp。
重要要点
- 零基预算与传统预算的不同之处在于，使用零基预算的公司会为每个新期间创建预算，这种方法的好处包括可以通过控制新旧支出来降低成本，潜在的缺点是它可以奖励短期思维，需要大量资源，并且可以由精明的管理人员操纵。
