缺乏组织可能会比现金短缺对您的财务造成的伤害更大甚至更多。 丢失账单可能导致滞纳金,而不跟踪您的支票帐户可能会导致透支费用。 以下列出了一些步骤,这些步骤将帮助您掌握账单和帐户的顶部,并可以提高组织结构,最重要的是,可以减少支出。
每月最少一次提取预算
您的帐单可能每月更改一次。 在帐单出现时修改预算,并调整其他费用以弥补这一费用,以免意外透支您的银行帐户。 例如,某些月份和季节会带来更高的电费。 假设您的电费单在6月比5月多了100美元。 您的预算可能基于春季的用电量或电费较低月份的使用量。 由于6月份的电费单表明支出发生了变化,因此您要取出每月预算,以查看可以调整的预算其他哪些方面,以便支付电费单。
为了节省$ 100,您将两顿晚餐交换为带打包午餐的自行车。 您也可以抢着自制或熟食三明治在公园里举办一场音乐会,而不必出去喝昂贵的饮料。 不得不减少一种支出来支付另一种支出的最好的部分是,这将迫使您打破传统,尝试其他尝试。
如果您没有预算怎么办? 今天创建一个! 首先以您希望支出的方式写下预算。 在月底,当一项费用超出您的预期时,开始通过调整其他费用来调整预算。
使用金融应用
金融软件不仅用于投资。 您可以在线找到免费的按比例缩减预算的应用程序,以帮助您跟踪日常和家庭开支。 在这些程序中,您可以获得有关钱实际去向的详细信息。 选择预算应用程序时,请在美国商业改善局网站上或通过应用商店评级,确认您所考虑的应用程序具有良好的客户服务记录。
将帐单放在一个地方
即使您的大多数账单都以电子方式到达,您仍然需要一个邮寄账单的地方。 是的,有些人仍然可以:房主可能不会以电子方式获得物业税或房主保险费,因为这些账单是按年支付的。 为了存储,请将帐单放在办公桌附近或通常在网上写支票或付款的地方。 投资一个简单的文件柜或文件夹,并获得与之配套的文件夹。
鉴于大多数信用卡对帐单和财务帐户都可以在线获得,所以许多人一旦付款就扔出账单,最好是切碎账单以保护隐私和防止身份盗窃。 但是,如果您出于税务目的或出于安全目的而保留纸质记录,请将所有这些对帐单,票据和收据归档到您刚购买的归档系统中。 如果您不喜欢手动提交帐单,则可以将扫描的副本保存在计算机中,并保存在带有适当标签的文件夹中。
收到账单的当天付款
如果您的银行帐户中有可用资金,并且没有其他借记卡或账单支付费用,这可能会导致透支,请在收到账单后立即付款。
请特别注意通常以电子方式发送的纸币。 您不想支付两次账单,因为您通过邮件收到了副本。 当您认为有自动付款计划或已设置电子账单时,请始终在纸质账单到达时致电债权人。
有一份您期望的账单清单
邮件和电子邮件都不是完美的。 在月初创建一个清单,列出您期望的每张账单。 您可以将其保存在您的办公桌,账单区域或在计算机上创建文件。
与您共享帐户的任何人进行咨询
无论是您的配偶,重要的其他人还是亲戚,如果您不知道对方的花费是多少,都可以轻松地将支票或借记卡付款退回。 假设您的配偶有一天休息,并决定和伙伴一起去吃午餐和打高尔夫球。 当您回到家时,您会被告知打高尔夫球的好方法。 您没有得到通知的是,在节假日期间花了150美元,直接借记的学生贷款付款被退回了,因为您的银行帐户中有比您想象的少100美元。
验证您的薪水是直接存入的
有两个银行帐户
将一个帐户用于可任意支配的支出和储蓄,将另一个帐户用于支付帐单。 这样,您可以防止自己在晚上本应用于租金的夜间意外支出账单上的钱。
结论
由于缺乏组织性而导致缺少账单付款是最容易解决的财务问题。 只要您选择一个每月都能坚持的组织系统,就不必使用所有这8个技巧。