什么是负责任的计划？
负责任的计划是遵循国税局（IRS）规定向工人报销业务费用的计划，其中报销不计为收入。 这意味着报销不需要缴纳预提税或W-2报告。 但是，这些费用必须与业务相关，才能归入负责任的计划。
重要要点
- 负责任的计划是向员工偿还与工作相关的费用的过程。由于不将其视为工作补偿形式，因此无需征税。相关，准确报告以及是否退还超额费用。 如果报销的费用被认为不负责，则应由IRS征税。 多余的资金通常必须在120天内退还。
问责制计划如何运作
一个负责任的计划不同于一个非负责任的计划。 如果企业的报销计划未遵循IRS对负责计划的要求，则该计划将不负责任，费用报销被视为员工薪酬的一部分，因此应预扣，并且必须在员工的W表格中进行报告。
根据IRS规则，在一项负责任的计划下，如果费用与业务相关并且已得到适当的会计处理，则可以报销。 此外，超出实际成本的已付款额必须在指定的时间内退还给公司。 员工产生的与业务相关的费用可以包括旅行，餐饮，住宿，娱乐或交通等费用。 要求员工充分记录费用，并在合理的时间内退还任何超额费用。
雇主无需向IRS提交计划的详细信息，但他们必须能够证明他们符合负责任计划的要求。
雇主通常可以使用比IRS更为严格的责任计划要求。
负责计划的要求
负责任计划的要求是与业务有关，以合理，及时的方式将雇员费用适当地支付给雇主，并且任何超额报销必须在合理的时间内退还给雇主。
对于被认为与业务相关的费用，它们必须（宽松地）满足以下要求：这些费用必须在雇用过程中发生，并且将个人费用和业务费用之间的任何费用适当地记为这样，在雇主和雇员之间分配费用。 一个常见的例子是用于商务旅行的私家车：在这种情况下，可能要求员工考虑个人运输和与工作相关的运输过程中产生的里程，从而将成本分摊适当地。
为了证明员工资金与业务相关，适当的会计处理通常需要第三方确认。 收据是第三方证明的一种常见形式，员工将使用它来证明其资金申请的合法性。 但是，该规则也有例外，包括非住宿费用低于75美元，膳食报销不超过IRS每日标准的情况以及难以获得官方付款证明的运输费用（例如出租车）的情况，地铁和公共汽车。 一般而言，返还超额报销资金的期望是，此类资金应在支出后的120天内退还给雇主。
