什么是应付帐款子公司分类帐?
应付帐款子分类帐是一种会计分类帐,它显示交易历史记录和欠每个供应商和卖方的金额。 应付帐款(AP)本质上是来自供应商的信用扩展,它使企业(买方)有时间支付货款。 子分类账记录公司欠的所有应付账款,付款期限通常为30、60或90天。
客户账户中的余额与总分类账中的应付账款余额定期进行对帐,以确保准确性。 应付账款子分类账也通常称为应付账款子分类账或子账户。
了解应付帐款子公司分类帐
公司可以在任何给定时间拖欠供应商或供应商各种应付款项。 这些应付款项是一家公司与另一家公司之间的短期债务或欠条。 应付给供应商的应付账款总额在总分类账中记录为应付账款。
总分类帐是一个总分类帐,其中包含公司在经营业务中使用的所有帐户的摘要。 子分类账汇总到总分类账,总分类账记录子分类账的总计。 总账又将这些总数分配到资产,负债和权益账户中。 在大多数会计系统中,该过程是通过会计软件执行的。
编制财务报表时,应付账款总额与其他短期财务义务一起列在资产负债表的“流动负债”部分下。 应付账款子分类账是总分类账中列出的应付账款总额的明细。 换句话说,子公司分类账包含应付给每个供应商和销售商的应付账款以及所欠金额。
由于公司可以与同一供应商和许多供应商获得多个订单,因此应付账款明细账可以跟踪欠款,而不必在总账上进行大量会计分录。 子分类账本质上是应付给供应商的所有应付账款的工作表。
应付帐款子分类帐有助于提供内部会计控制。 管理层可以检查以确保记录了来自供应商和供应商的每张发票。
可以将应付账款子分类账金额与总分类账上报告的总金额进行核对,以防止报告错误。
重要要点
- 应付帐款子分类帐是一种会计分类帐,它显示交易历史记录和欠每个供应商和卖方的金额。 应付帐款(AP)本质上是来自供应商的信用扩展,它使企业(买方)有时间支付货款。 子分类账记录公司欠的所有应付账款,从而将总计结转到总分类账。
应付帐款子公司分类帐示例
例如,假设福特汽车公司(F)的总账余额为1.06亿美元。 但是,管理层希望查看所欠的供应商和所欠金额。
所需信息可以从应付帐款明细账中收集。 子分类帐显示以下内容:
- 供应商A欠轮胎200万美元,供应商B欠汽车垫600万美元,供应商C欠钢铁9800万美元。
应付帐款子分类帐与其他子分类帐类似,因为它仅在总分类帐中提供控制帐户的详细信息。 其他子公司帐分类帐包括应收帐款子帐分类帐,库存子帐分类帐和设备子帐分类帐。