应计与应付帐款：概述
应计和应付账款都是出现在企业的损益表和资产负债表上的会计分录。 应计项目与应付帐款之间的区别在于，应计项目是对已发生或已发生但尚未记录（即实际发生或已实现）的项目（收入，支出）的会计调整。 应付账款是对债权人的负债，表示公司何时欠货款或服务。
应计
在权责发生制下，应计发生在公司的商品或服务在收款之前交付，或者公司在付款之前收到货品或服务。 例如，当一家企业以预定的信用条件出售某物时，来自该销售的资金被视为应计收入。 必须通过调整日记帐分录添加应计费用，以便财务报表报告这些金额。
假设一家软件公司向您提供其程序之一的月度订阅，并在每个月底向您收取订阅费用。 从软件订购获得的收入在公司的损益表中确认为服务交付当月（例如2月）的应计收入。 同时，在公司的资产负债表上创建了应收账款资产帐户。 当您在三月份实际支付帐单时，应收帐款帐户减少了，公司的现金帐户增加了。
有几种不同类型的应计项目。 最常见的包括商誉，未来税项负债，未来利息支出，应收账款（例如上面示例中的收入）和应付账款。
所有应付账款实际上都是应计项目，但并非所有应计项目都是应付款。
应付帐款
应付帐款是应计的特定类型。 当公司在付款之前收到商品或服务，从而对供应商或债权人产生义务（即欠钱）时，就会发生这种情况。 应付账款代表必须在给定期限（通常是短期（一年以内））内偿还的债务。 通常，它们涉及与业务运营相关的支出。 它们不包括员工工资或还贷。
在权责发生制下，当公司发生费用时，该交易在资产负债表上记为应付账款负债，在损益表中记为费用。 结果，如果任何人查看应付账款类别中的余额，他们将看到该企业欠其所有卖方和短期贷方的总金额。 支付费用后，应付账款负债账户减少，用于支付负债的资产也减少。
例如，假设一家企业购买了一些新的计算机软件，然后在30天后获得了500美元的发票。 会计部门收到发票后，会在应付帐款字段中记录一笔500美元的借项，并在办公用品费用中记入500美元的贷项。 然后，公司写了一张支票以支付账单，因此会计师向支票帐户输入了500美元的借方，并在应付账款栏中输入了500美元的贷方。
重要要点
- 应计和应付账款是指公司或企业账簿中的会计分录，应收账款是指尚未实际实现的收入和发生的支出，应付账款是短期债务，代表公司已收到但未收到的商品或服务尚未付款。
