什么是调整日记帐分录?
调整日记帐分录是公司总分类帐中的一个帐目,该帐目在会计期间结束时记录该期间任何未确认的收入或费用。 当交易在一个会计期间开始并在随后的期间结束时,需要调整日记帐分录以正确地核算该交易。 调整日记帐分录还可以参考财务报告,以更正先前在会计期间犯的错误。
重要要点
- 调整日记帐分录用于记录已发生但尚未按照应计会计方法适当记录的交易。调整日记帐分录在会计期末记录在公司的总分类帐中,以遵守匹配和收入确认原则。调整日记帐分录最常见的类型是应计,递延和估计。
了解调整日记帐分录
调整分录的目的是将现金交易转换为权责发生制。 权责发生制基于收入确认原则,该原则力求在赚取收入的期间而不是在收到现金的期间确认收入。 例如,假设一家建筑公司在一个时期内开始施工,但直到六个月内工作完成才向客户开具发票。 建筑公司将需要在每个月末进行一次调整日记帐分录,以确认将在六个月点开具发票金额的1/6的收入。
调整日记帐分录涉及损益表科目(收入或支出)以及资产负债表科目(资产或负债)。 它通常与资产折旧表,累计折旧,呆账准备金,应计费用,应计收入,预付费用,递延收入和未实现收入有关。 可能需要调整的损益表科目包括利息支出,保险支出,折旧支出和收入。 根据匹配原理进行分录,以使费用与同一会计期间的相关收入匹配。 日记帐分录中所做的调整将转入总分类帐,然后转入财务报表。
总而言之,调整日记帐分录最常见的是应计,递延和估计。 应计项目分别是尚未收到或支付的,尚未通过标准会计交易记录的收入和费用。 递延是指分别已预收或已支付,已记录但尚未获得或使用的收入和支出。 估计数是调整项,记录了非现金项目,例如折旧费用,呆账准备金或库存过期准备金。
并非在会计期间结束时记录的所有日记帐分录都是调整分录。 例如,记录会计期间最后一天的设备购买的条目不是调整条目。
调整日记帐分录的示例
例如,一个会计年度为12月31日的公司于12月1日从银行贷款。该贷款条款表明,利息每三个月支付一次。 在这种情况下,公司的首笔利息应在3月1日支付。但是,公司仍需要在12月,1月和2月的月份中累计利息支出。
由于该公司定于1月发布其年终财务报表,因此需要进行调整以反映12月份的应计利息费用。 为了准确地报告公司的运营和盈利能力,应计利息费用必须记录在12月损益表中,而应付利息的负债必须在12月资产负债表中报告。 调整分录将扣除12月1日至12月31日的利息金额的借方利息费用和贷方利息。