什么是预付款?
预付款是一种提前付款的付款方式,例如在实际收到商品或服务之前先付款。
卖方有时需要预付款,以防止不付款,或支付卖方用于提供服务或产品的自付费用。
在许多情况下,需要预付款。 信誉欠佳的消费者可能需要提前付款给保险公司,而保险公司通常要求提前付款,以便将保险范围扩大到被保险人。
重要要点
- 预付款是在收到商品或服务之前进行的。在许多情况下,预付款可保护卖方免于未付款,以防买方在交货时不来付款。 公司将预付款记录为资产负债表上的资产。 预付费手机是预付款的示例。
了解预付款
预付款是在实际收到商品或服务之前支付的金额。 交货后将支付所欠的余额(如果有)。 这些类型的付款与延期付款或拖欠付款相反。 在这种情况下,先交付商品或服务,然后再付款。 例如,某个雇员在每个月的月底获得该月工作的报酬。
预付款在公司的资产负债表上记为资产。 当使用这些资产时,将其支出并在发生当期的损益表中记录。
预付款通常在两种情况下进行。 它们要么应用于在合同约定的到期日之前提供的金额,要么可以在收到所请求的商品或服务之前被要求使用。
预付款示例
现实世界中有许多预付款示例。 以预付费手机为例。 服务提供商要求用户提前一个月付费使用小区服务。 如果未收到预付款,则不会提供该服务。 对于即将到期的租金或水电费,在合同到期之前也是如此。
另一个示例适用于通过“可负担医疗法案”(ACA)的一部分提供的保费税收抵免(PTC)收取预付款的合格美国纳税人。 应在抵免的实际到期日之前将应纳税人的财务援助提供给选定的保险公司。
信誉不良的消费者还可能需要向债权人提供预付款,然后才能购买商品或服务。
政府还向社会保障等纳税人发放预付款。
特殊考虑:向供应商预付款
在企业界,公司通常必须在订单量大到足以负担生产者负担时向供应商预付款。 如果买方决定在交货前退出交易,则尤其如此。
预付款可以帮助没有足够资金来购买材料来满足大订单的生产商,因为他们可以使用部分资金来支付将要生产的产品。 它也可以用作保证通过产生大订单将获得一定数量的收入。
如果需要公司预付款,则应计费用法将其作为预付款项记入资产负债表。
预付款保证
预付款保证作为一种保险,向买方保证,如果卖方未能履行约定的商品或服务义务,则预付款额将退还给买方。 如果卖方未履行义务,这种保护使买方可以认为合同无效,从而重申了买方对所支付的初始资金的权利。