什么是基线?
基线是用于比较目的的固定参考点。 在业务中,项目或产品的成功通常是根据成本,销售额或任何其他变量的基准数字来衡量的。 一个项目可能超过了基线数量或没有达到基线数量。
例如,一家想要衡量产品线成功与否的公司可以将第一年的销售数量作为基准,以此来衡量以后的年销售额。 基线是衡量所有未来销售额的起点。
了解基准
基线可以是用作比较目的的合理且定义的起点的任何数字。 它可用于评估变更的效果,跟踪改进项目的进度或测量两个时间段之间的差异。
例如,一家上市公司将通过选择一年作为基准并根据其衡量所有后续年份来跟踪每个产品系列的绩效。
准备财务报表或预算分析时通常使用基线。 报表或分析使用现有收入和支出作为评估新项目是否成功实施的基准。
财务报表分析的基准
使用基准的财务报表分析称为水平分析。 它比较了公司在多个报告期间(可能是每月,每季度或每年)的历史财务信息。
水平分析中的第一个期间称为基准期间。 然后,所有随后的时间段均以基线的百分比进行衡量。 因此,与基准收入相同的期间将具有100%的收入。
在信息技术中,通常使用三个基准点:成本,范围和时间表。
此练习可用于发现趋势,查看增长或下降的区域以及评估整体财务绩效。 诸如利润率之类的比率也与基准年进行了水平比较,以得出有关公司持续绩效的结论。
预算编制基准
项目预算从所谓的成本基准开始。 成本基准是为项目批准的预算,通常按成本类别和成本时间段详细细分。
例如,如果一家公司开设了一个新仓库,并且将成本基准设置为每月10万美元,共10个月,则任何每月超过100, 000美元的成本对预算分析师都是一个危险信号。
但是,项目成本不可避免地会因基准数量而波动,因为未知和意外的支出,甚至在某些情况下可以实现节省。 可以更新成本基准以反映实际项目成本。
重要要点
- 在横向财务分析中,第一个报告期的数字用作比较后续期间的基准;在项目预算中,核定的预算数字是实际费用比较的基准;在信息技术管理中,该基准是预期的或最高性能。
信息技术基准
在信息技术管理中,可以为预期的或最大的性能水平设置基准。 共有三个常用基准点:成本,范围和时间表。
项目管理专业人员使用的软件应用程序通常旨在维护和跟踪这三个关键基线度量。