计费周期的定义
帐单周期是指公司定期提供的商品或服务从一个帐单或发票对帐单日期结束到下一个帐单对帐单日期之间的时间间隔。 计费周期通常是按月设置的,但时间长度可能会有所不同,具体取决于所提供产品或服务的类型。
分解帐单周期
计费周期指导公司何时向客户收费,并帮助企业估计他们将获得多少收入。 它们还使内部部门(例如应收帐款部门)可以监视尚未收取的收入。 循环周期还让客户知道何时可以收费。 在计费周期结束时,客户有一定的时间汇款。 这是在到期日到期的宽限期。 这与暂停期相似但不同。
帐单周期示例
计费周期开始的日期取决于所提供服务的类型和客户的需求。 例如,公寓大楼可能会在每个月的第一天发送租金账单,而不管租户何时签署了各自的租约。 这种类型的计费周期可以使记帐更加容易,并且使租户更容易记住付款到期日。 公司还可以选择使用滚动计费周期。 有线电视提供商可以将客户的计费周期设置为与该客户开始服务的时间一致。
确定计费周期的长度
尽管受制于有关计费周期长度的行业规范,但供应商可以缩短或延长自己的计费周期,以管理现金流或适应客户信用度的变化。 例如,一家超市连锁店的水果和蔬菜批发商可能需要加快现金流量的接收,因为从其租赁送货卡车的公司已经缩短了批发商的结算周期。 另外,请考虑以下情况:消费电子产品批发商发现零售连锁客户遇到麻烦。 对于这个风险较大的客户,批发商可以将开票周期从四周减少到三周。 计费周期的灵活性也可以采用其他方式。 例如,假设大型企业客户需要将软件即服务(SaaS)的周期从30天延长到45天。 如果该客户的信誉良好,则卖方通常会同意这样做。