什么是分行会计?
分支机构会计是一种簿记系统,其中为组织的每个分支机构或营业地点维护单独的帐户。 通常在地理位置分散的公司,跨国公司和连锁经营商中发现,它可以提高每个分支机构的交易,现金流量以及整体财务状况和绩效的透明度。
分支机构帐户也可以引用单独生成的记录以显示不同位置的性能,而会计记录实际上保存在公司总部。 但是该术语通常是指分支机构保留自己的书籍,然后将其发送到总部以与其他部门的书籍合并。
对于在不同地理位置运营的企业,分支机构会计是一种常见做法。
分行会计工作原理
在分支机构会计中,每个分支机构(定义为地理上独立的运营单位)均被视为单个利润或成本中心。 其分支机构拥有自己的帐户。 在该帐户中,它记录了库存,应收帐款,工资,设备,租金和保险等费用以及零用金等项目。 与任何重复录入簿记系统一样,分类账在一定时期内保持资产和负债,借方和贷方以及最终损益的统计。
从记账角度上讲,从技术上讲,分支帐户是临时或名义分类帐。 它持续指定的会计期间。 在期末,分支机构将其数字进行汇总并得出期末余额,然后将其转移到相应的总部或总部部门帐户中。 分支帐户的余额为零,直到会计过程在下一个会计期间或周期重新开始。
分行会计核算方法
保留分支机构帐户的方法有多种,具体取决于业务的性质和复杂性以及分支机构的运营自主性。 最常见的包括:
- 债务人系统收入报表系统股票和债务人系统最终账户系统
分行会计适用的地方
分支机构会计还可以用于公司的业务部门,通常该部门比分支机构具有更多的自治权,只要该部门不是依法设立的子公司。 分支机构不是一个独立的法人实体,尽管它可以(有点令人困惑)被称为“独立分支机构”,因为它拥有自己的会计账簿。
但是,分支机构会计与部门会计不同。 部门可能有自己的帐户,但通常在相同的物理位置运行。 从本质上说,分支机构是地理上独立的实体。
分行会计的历史
尽管这似乎是当代连锁店和特许经营的代名词,但分行会计实际上可以追溯到很久以前。 威尼斯银行最早在14世纪就采用了这种形式。 威尼斯商人商行的账本(可追溯到1410-18年)也显示了它的一种形式,以尝试记账海外和本国账户。 卢卡·帕乔利 ( Luca Pacioli)的第一本会计教科书《 Summa de Arithmetica》( 1494年)为此专门写了一章。
到17世纪,分支机构会计已被德国点钞机和其他企业广泛使用。 整个13个原始殖民地的摩拉维亚人定居点都在1700年代中期将其用作书本。
分行会计的利弊
分支机构会计的主要优势(通常是目标)是更好的问责制和控制力,因为可以密切跟踪不同地点的获利能力和效率。
不利的一面是,分支机构会计可能涉及组织的人力,工作时间和基础设施方面的额外费用。 必须为每个操作单元维护一个单独的帐户编码结构。 可能有必要任命分支机构会计师,以确保准确的财务报告并符合总部程序和流程。
重要要点
- 分支机构会计是一种簿记系统,其中为组织的每个分支机构或营业地点维护单独的帐户。从技术上讲,分支机构帐户是一个临时或名义分类账,持续指定的会计期间。问责制和控制权,因为可以密切跟踪各个地点的获利能力和效率。分行会计的历史悠久,可以追溯到14世纪的威尼斯银行。