什么是预算差异?
预算差异是政府,公司或个人用来量化特定会计类别的预算数字与实际数字之间的差异的一种定期度量。 有利的预算差异是指正的差异或收益; 不利的预算方差表示负方差,即损失和短缺。 出现预算差异是因为预测人员无法完全准确地预测未来成本和收入。
预算差异可能来自可控或不可控因素。 例如,预算不足和人工成本是可控因素。 不可控制的因素通常是外部因素,是由公司外部的事件(例如自然灾害)引起的。
了解预算差异
预算差异的三个主要原因是:错误,业务条件变化和未满足期望。 编制预算时,预算创建者可能会出错。 造成这种情况的原因有很多,其中包括数学错误,使用错误的假设或依靠陈旧/不良的数据。 不断变化的商业状况,包括整体经济乃至全球贸易的变化,都可能导致预算差异。 原材料成本可能发生变化,或者可能有新的竞争对手进入市场以产生定价压力。 未准确预测的政治和法规变化也包括在此类别中。 当然,当管理团队超出或低于预期时,预算差异也会发生。
预算差异的重要性
差异应表示为有利或不利。 有利的差异是收入高于预算或费用低于预期的差异。 结果可能是比最初的预期更大的收入。 相反,当收入低于预算金额或支出高于预期时,就会出现不利的差异。 因此,净收入可能低于管理层最初的预期。
如果差异被认为是重大的,将对其进行调查以确定原因。 然后,将责成管理人员看是否可以纠正这种情况。 物料的定义是主观的,并且取决于公司和差异的相对大小。 但是,如果重大差异持续较长时间,则管理层可能需要评估其预算编制过程。
灵活预算中的预算差异与静态预算中的差异
当用于设计预算的假设发生更改时,灵活的预算允许更改和更新。 即使假设发生变化,静态预算也保持不变。 灵活的预算可以更好地适应不断变化的情况,并应减少正负两方的预算差异。 例如,假设减产,可变成本也将降低。 在灵活的预算下,这可以反映出来,并且可以在较低的生产水平下评估结果。 在静态预算下,原始的生产水平保持不变,因此产生的差异并不那么明显。 为此,大多数公司使用灵活的预算。