什么是中央采购
集中采购是企业或组织内负责所有采购的部门。 集中采购与其他部门和机构合作以巩固产品订单，然后利用规模经济来确定更便宜的价格。 此外，组织使用中央采购部门来简化采购预算或将组织的支出保持在集中的位置，可以很容易地检查差异。
分解中央采购
使用中央采购部门是旨在提高效率的组织策略的一部分。 合并虽然可以使组织订购更大数量的商品并降低成本，但也可能减慢采购过程并阻止员工及时获取所需的物料。 集中计划可能会导致官僚主义的繁文tape节，从而阻碍新兴部门获取所需材料，从而阻碍创新。
对于地理分布较少的大型组织，集中采购可能会更好。 考虑到与之相关的技术成本，对于较小的顾虑，采取集中购买策略可能没有意义。
集中采购优势
集中采购，特别是在大型，地理位置分散的企业中，具有一些关键优势。 它们包括：
- 避免重复劳动或重复劳动，这意味着较低的成本和标准化的流程;允许更全面地控制和优化库存;减少所需的员工总数并促进培训（这可以从较低的成本中看出）;实现了批量购买，这意味着更大的折扣和更优惠的条件;批量交付减少了交付成本，减少了搬运和存储货物所需的人员;允许集中保存订单和库存的记录;允许使用计算机化系统来自动化采购流程以及集成它具有库存控制和会计功能。可以为供应商提供已知的集中联系，从而可以节省成本和时间。可以使采购人员与供应商建立更好的关系，从而可以带来更好的协作和节省成本的建议。
集中采购的劣势
即使具有相当大的优势，但集中采购（执行不当或使用不当）也会带来一些不利条件。
- 集中的采购部门可能变得太大或太复杂而无法有效地运行。可能会延迟基本商品的交付，因为它们可能必须来自中央地点。如果公司或其他实体的地点广泛分布于整个地区地区或国家/地区，可能无法利用本地折扣。有效管理中央采购办公室所需的人员和技术投资可能会导致投资不足，从而导致效率低下。
