什么是会计科目表(COA)?
会计科目表(COA)是公司总分类帐中所有财务科目的索引。 简而言之,它是一种组织工具,提供了公司在特定会计期间内进行的所有财务交易的摘要,可细分为子类别。
会计科目表(COA)的工作方式
公司使用会计科目表(COA)来组织其财务,并向感兴趣的各方(例如投资者和股东)更清楚地了解其财务状况。 将支出,收入,资产和负债分开可以帮助实现这一目标,并确保财务报表符合报告标准。
公司拥有的每个帐户的列表通常按照其在财务报表中出现的顺序显示。 这意味着首先列出资产负债表帐户,资产,负债和股东权益,然后在损益表中列出帐户,即收入和支出。
对于小型公司,COA可能将以下子帐户包括在资产帐户下:
- 现金储蓄账户未结转资金库存资产车辆建筑物
负债帐户可能具有子帐户,例如:
- 公司信用卡工资负债
为了使读者更容易找到特定的帐户,每个帐户通常都包含一个名称,简短说明和标识码。 列表中的每个图表都分配有一个多位数的数字-例如,所有资产帐户通常都以数字1开头。
重要要点
- 会计科目表(COA)是一种财务组织工具,可提供公司总账中每个帐户的完整清单,并细分为子类别。它用于组织财务并为感兴趣的各方(例如投资者和股东,为了使读者更容易找到特定的帐户,每个帐户通常都包含一个名称,简短说明和标识码,以便更清楚地了解公司的财务状况。
这是一种思考COA与您自己的财务之间的关系的方法。 假设您在同一家银行有一个支票帐户,一个储蓄帐户和一个存款证明(CD)。 在线登录帐户时,通常会转到一个概述页面,该页面显示每个帐户的余额。 同样,如果您使用一个在线程序来帮助您在一个地方管理所有帐户,例如Mint或Personal Capital,那么您所寻找的基本上就是公司的COA。 您可以在一页上查看所有资产和负债。
损益表示例
在损益表的科目中,收入和支出可以分为营业收入,营业支出,营业外收入和营业外亏损。 此外,营业收入和营业支出帐户可能会根据业务功能和/或公司部门进一步组织。
许多组织组织其COA,以便按部门分别编制费用信息。 因此,销售部门,工程部门和会计部门都具有相同的费用科目集。 费用帐户的示例包括销售成本(COGS),折旧费用,公用事业费用,工资费用等。
特别注意事项
COA可以有所不同,并且可以进行调整以反映公司的运营。 但是,他们还必须遵守财务会计准则委员会(FASB)制定的准则和公认会计准则(GAAP)。
至关重要的是,每年保持COA不变。 这样可以确保随着时间的推移可以对公司财务进行准确的比较。