借记凭证是一种证明形式，证明一家企业在与另一家企业交易过程中创建了合法的借项。 当购买者将物料退还给供应商并需要验证报销额时，可能会发生这种情况。 在这种情况下，购买者会发行反映会计交易的借方票据。
企业可能会根据收到的贷方通知单发出借项通知单。 销售，购买或贷款发票中的错误（通常是利息费用和费用）可能会促使公司发出借方通知单以帮助更正错误。
重要要点
- 借方票据是一种书面交易，其中指出一个业务因与另一业务交易而采取了财务行动； 企业间交易同时使用借方和贷方票据；该票据对应于会计日志中的借方票据。 所有票据都标有日期，包括序列号，交易说明，退货明细和相关人员的签名。开具发票的发票不足，供应商后来寻求补救将是借项票据的典型示例； 一家商店将产品退还给供应商并希望获得报销，这是另一个例子。
交易中的借方通知单
借方票据和贷方票据几乎总是涉及企业对企业（B2B）交易。 它们对应于会计日志中的借方和贷方条目，进一步用作先前业务交易的证明。 它们也可以称为借项凭单。
借方票据通常都包含相同的一般信息：票据的日期，序列号，先前业务交易的简短说明，退回的商品的详细信息（包括营业税和发票参考）以及相应公司的签名当局。
开票不足后，您最有可能听到有关借方通知单的信息。 假设供应商向客户运送了价值10, 000美元的材料，但仅发送了9, 500美元的发票。 一旦发现错误，供应商就可以向客户提交500美元的借方通知单，以解决问题并对其会计记录进行适当的调整。
借方票据，借项凭条，借项收据和发票在性质上都是相似的，并且都是证明企业之间财务交易的合法文件； 但是，B2B交易很少使用“借记收据”这一术语。
借方收据
在“借方通知单”和“借方收据”之间存在一些歧义。 有时，借项收据与借项票据可互换使用-在其他时候，借项收据仅用于描述书面记录，以证明客户欠公司的钱。 很少看到用于B2B交易的借方收据。
发票
借方通知单或借方收据与发票非常相似。 主要区别在于，发票始终显示销售，借记票据和借记收据反映已进行的交易的调整或收益。
当提供的商品或服务超出正常业务范围时，借记凭证也可以代替传统发票。 这有助于区分两个会计部门的交易，还可以防止发行公司创建新类型的发票。
B2B交易通常基于信用额度，即卖方在付款之前将货件发送给公司，然后向公司开具发票，以支付交货后的欠款； 借方和贷方是用于跟踪这些交易的会计方法。
物料退货
将借方票据视为对业务错误的索赔。 对于从购买者退还给供应商或供应商的商品，借项通知单将显示购买者账簿（会计记录）中的更改并要求退回贷项。 供应商/供应商通常会发送贷方通知单作为冲销的证明。
例如，考虑XYZ公司将物料退还给其供应商ABC的情况。 为了证明应偿还的金额，XYZ起草了借方通知单。 最初的购买价为5, 000美元，因此借方通知单应反映材料成本以及本地销售税率。 注释中，税金和商品成本应始终是单独的行项目。
收到后，ABC应该创建一个小的贷方凭单作为谅解证明，然后着手偿还XYZ（或向XYZ提供贷方）（只要借方凭单包含正确的信息）。
应收利息/佣金
假设一家企业欠债权人利息，或者欠第三方第三方提供服务的佣金。 在这种情况下，通常会发行借方票据以响应收到的贷方票据，但是债务人始终可以无提示地发行借方票据。
母公司和子公司之间常见的应收佣金借方票据。 应收利息借方票据可用于调整先前的付款或作为记录的简单形式。
