什么是总帐？
总分类帐表示公司财务数据的记录保存系统，其中借项和贷方帐户记录已通过试算表验证。 总分类帐提供了在运营公司存续期间发生的每笔财务交易的记录。
总账保存准备公司财务报表所需的帐户信息，交易数据按类型分类为资产，负债，所有者权益，收入和支出的帐户。
总帐
总帐如何运作
总分类帐是会计师用来存储和组织用于创建公司财务报表的财务数据的系统的基础。 根据公司的会计科目表，将交易记录过帐到各个子分类账科目。
然后，将交易关闭或汇总到总分类账中，会计产生试算余额，该余额用作每个分类账帐户余额的报告。 检查试算表中是否有错误，并通过过帐其他必要条目进行调整，然后将调整后的试算表用于生成财务报表。
总帐如何与双重输入会计一起使用
采用双重记账方法的企业使用总分类帐，这意味着每笔财务交易都会影响至少两个子分类帐帐户，并且每个分录至少有一个借项和一个贷项交易。 两次输入的事务（称为日记帐分录）被发布在两列中，左侧为借方条目，右侧为贷方条目，所有借方和贷方条目的总数必须保持平衡。
双重记账基础的记账公式如下：
</ s> </ s> </ s> 资产负债=股东权益
资产负债表采用这种格式，并在详细的帐户级别显示信息。 例如，资产负债表的短期资产部分显示了几个资产帐户，包括现金和应收帐款。
复式记帐方法的工作原理是根据会计等式的要求，即公式中等号左边的帐户上过帐的交易必须等于右边帐户中一个或多个帐户上的交易的总数。 即使等式的表示形式不同（例如资产=负债+股东权益），平衡规则也始终适用。
总账告诉你什么？
总分类账中包含的交易明细在各个级别上进行汇总和汇总，以生成试算表，损益表，资产负债表，现金流量表以及许多其他财务报告。 这有助于会计师，公司管理层，分析师，投资者和其他利益相关者不断评估公司的绩效。
当费用在给定时期内激增，或者公司记录了影响其收入，净收入或其他关键财务指标的其他交易时，财务报表数据通常无法说明全部情况。
在某些类型的会计错误的情况下，有必要回到总账并挖掘每个记录的交易的详细信息以查找问题。 有时，这可能涉及审阅许多日记帐分录，但必须可靠地维护无错误且可信的公司财务报表。
重要要点
- 总分类账是公司双重记账系统的基础，总分类账科目包含产生损益表，资产负债表和其他财务报告所需的所有交易数据总分类账交易是日记账分录交易的摘要。试算表余额是一个报告，其中列出了每个总分类账帐户及其余额，从而使调整更易于检查，更容易发现错误。
资产负债表交易示例
例如，如果公司从客户那里收到200美元的发票付款，则公司会计会用200美元的借方来增加现金帐户，并以200美元的贷方或减少额记入应收账款。 过帐的借方和贷方金额相等。
在这种情况下，一个资产帐户（现金）增加了200美元，而另一个资产帐户（应收帐款）减少了200美元。 最终结果是，增加和减少都只影响会计等式的一侧。 因此，方程式保持平衡。
损益表交易示例
损益表遵循自己的公式，可以写成：
</ s> </ s> </ s> 收入-费用=净收入（NI）或净利润
会计交易有可能同时影响资产负债表和损益表。
例如，假设一家公司向其客户收取500美元的费用。 会计通过将$ 500借项（增加）记入应收账款（资产负债表资产帐户）并将$ 500贷项（增加）记入收入（这是损益表帐户），将此交易输入到会计分类帐中。 借方和贷方都增加了$ 500，总余额保持平衡。
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