普通期刊与普通分类帐：概述
在跟踪企业财务方面，使用总分类帐和总日记帐的双重录入系统可以说是跟踪总体统计数据并保持运营平稳和盈利的最佳方法。 但是，要真正了解重复录入会计记录系统是如何工作的，必须首先了解与以下两个关键组件（总分类帐和普通日记帐）相关的不同功能。
重要要点
- 普通日记本是指一本原始条目的书，其中会计和簿记员根据事件发生的时间顺序记录了业务交易。总分类账跟踪五个重要的会计项目：资产，负债，所有者的资本，收入和支出。技术的进步使之成为现实，因此大多数人不需要分别维护每一个账簿。
一般期刊
简而言之，普通日记本是指一本原始条目的书，在其中，会计师和簿记员根据事件发生的日期依次记录了业务交易。 普通日记帐是记录数据的第一位，该项目的每一页均具有按日期，序列号以及借方或贷方记录划分的列。 一些组织保留专门的日记帐，例如购买日记帐或销售日记帐，它们仅记录特定类型的交易。
尽管软件技术取得了进步，但始终需要在普通日记帐中记录非常规交易，例如资产销售，坏账和折旧。
一旦交易记录在一般日记帐中，然后将金额过账到适当的帐户，例如应收帐款，设备和现金交易。
一般分类帐
总账是簿记员用来记录所有相关帐户的一本书或文件。 总分类帐跟踪五个重要的会计项目：资产，负债，所有者的资本，收入和支出。 每个帐户都是一个两列的T形表格。 记账员通常将帐户标题放在“ T”的顶部，并在左侧记录借项，在右侧记录贷项。 总账有时会显示其他列，以提供诸如交易描述，日期和序列号之类的详细信息。 来自一般日记帐的交易记录在总分类帐帐户中，然后计算余额并将其从总分类帐转移到试算余额。
特别注意事项
如今，大多数组织都使用软件在总分类帐和一般日记帐中记录交易，从而极大地简化了这些基本记录保存活动。 实际上，大多数会计软件都维护一个中央存储库，您可以在其中记录分类帐和日记帐分录。 但是，技术的进步使记录交易变得更加轻松和乏味，并且您无需分别维护每一个账簿。 在您公司的会计或簿记软件的任何模块中输入数据的人甚至可能都不知道这些存储库。 在许多此类软件应用程序中，数据输入人员只需单击下拉菜单即可在分类帐或日记帐中输入交易。
