什么是预算？
预算是对指定未来期间的收入和支出的预测。 预算由公司，政府和家庭使用。 预算是有效开展业务的组成部分。 公司的预算既可以作为经理的行动计划，又可以作为期末的比较点。
公司的预算流程可能具有挑战性，特别是如果客户不按时付款或收入和销售是间断性的。 公司使用几种类型的预算，包括运营预算和主预算以及静态和灵活预算。 ，我们将探讨公司如何处理预算以及公司如何处理预算不足的问题。
重要要点
- 预算是对指定时期内收支的预测。 预算是有效开展业务的组成部分。静态预算是根据公司每个部门的计划产出和投入确定数字的预算。现金流量预算可帮助管理人员确定公司在此期间产生的现金量灵活的预算包含实际结果，并将其与公司的静态预算进行比较以识别任何差异。
预算如何运作
当大多数人想到预算时，就会想到家庭预算。 尽管公司的预算编制过程可能会变得很复杂，但预算通常会将给定期间内公司的收入或利润与成本或费用进行比较。
当然，确定和预测在各种费用上花费多少以及预测销售只是过程的一部分。 公司高管还必须应对众多其他因素，包括预计的资本支出，即大量购买固定资产，例如机器或新工厂。
公司还必须针对其持续的现金需求，收入短缺和经济背景进行规划。 无论业务类型如何，使用预算来衡量绩效的能力对于公司的整体财务状况至关重要。
预算类型
以下是公司用来预测预算的几种最常见的预算类型。
总预算
大多数公司将从总预算开始，这是整个公司的预测。 总预算通常会预测整个会计年度。 主预算将包括对损益表，资产负债表和现金流量表中项目的预测。 这些预测可以包括收入，支出，运营成本，销售和资本支出。
静态预算
静态预算是一种预算，其数字基于公司每个部门的计划产出和投入。 静态预算通常是预算的第一步，它决定了公司拥有多少以及将花费多少。 静态预算着眼于固定支出，这些支出不是可变的，也不取决于产量和销售量。 例如，租金将是固定成本，而与公司的销售量无关。
某些行业（例如非营利组织）会收到捐赠和赠款，从而导致静态预算无法超出。 其他行业使用静态预算作为起点或基准数字，与主预算类似，并且如果预算中需要更多或更少，则在会计年度结束时进行调整。 在创建静态预算时，管理人员使用经济预测方法来确定实际数字。
经营预算
运营预算包括公司日常业务运营产生的费用和收入。 运营预算侧重于运营支出，包括销售成本（COGS）和收入或收入。 COGS是与生产相关的直接人工和直接材料的成本。
运营预算还代表与生产商品和服务直接相关的间接费用和管理费用。 但是，运营预算将不包括资本支出和长期债务等项目。
现金流量预算
现金流量预算可帮助管理人员确定公司在一段时间内产生的现金量。 对于公司而言，现金的流入和流出非常重要，因为需要从产生的现金中支付费用。 例如，监视应收帐款的收款（即客户欠款）可以帮助公司预测特定时期内的应收现金。 如果给客户30天的付款期限，而要在90天的付款期限，则预测现金可能具有挑战性。
现金流量预算有助于检查过去的做法，以检查有效的方法和无效的方法，并进行调整。 例如，一家公司可以向银行申请短期营运资金信贷额度，以确保在客户逾期付款时能够兑现。 此外，公司可以要求其应付账款（即欠供应商的钱）提供更灵活的选择，以帮助满足任何短期现金流量需求。
使用预算评估绩效
期限结束后，管理层必须将静态预算或主预算中的预测与公司的绩效进行比较。 在此阶段，公司将计算预算是否符合计划的支出和收入。
弹性预算
弹性预算是包含基于实际产出的数字的预算。 将弹性预算与公司的静态预算进行比较，以识别预测支出与实际支出之间的任何差异（或差异）。
有了灵活的预算，预算的美元价值（即成本或售价）乘以实际单位，即可确定要为产出或销售水平指定的具体数字。 计算得出生产中涉及的总可变成本。 弹性预算的第二部分是固定成本。 通常，固定成本和固定预算之间的固定成本不会有所不同。
由于灵活的预算使用当期的数字（销售，收入和支出），因此它们可以帮助根据多种情况创建预测。 公司可以根据不同的输出（例如销售或生产的单位）来计算各种结果。 灵活或可变的预算可帮助经理计划低产出和高产出，以帮助自己准备好结果，而不管结果如何。
预算差异
如前所述，静态预算和实际结果之间可能会出现差异。 这两个常见的差异称为弹性预算差异和销售量差异。
弹性预算差异将弹性预算与实际结果进行比较，以确定价格或成本对运营的影响。
销售量差异将弹性预算与静态预算进行比较，以确定公司的销售活动水平对其运营产生的影响。
通过这两个预算，公司可以针对其运营的任何要素制定单独的灵活和静态预算。 差异分类为有利或不利。
如果销售量差异不利（灵活预算小于静态预算），则公司的销售量（或具有生产量差异的生产）将小于预期。
但是，如果灵活的预算差异是不利的，那将是价格或成本的结果。 通过了解公司的不足或超出标准，管理人员可以更有效地评估公司的绩效，并使用调查结果进行必要的更改。
灵活的预算可以帮助公司考虑可变费用和固定费用，从而创建更动态的流程并带来更好的预测。
实施预算
对于大多数公司而言，费用有时会突然增加。 静态预算通常用作指导，这意味着一旦通过灵活预算确定了差异，就可以更改或调整静态预算。 通过了解预算的不同类型，管理人员可以通过分析预算差异来获得更多信息，从而得出更明智的业务决策。
