信息孤岛是无法与其他信息管理系统自由通信的信息管理系统。 信息孤岛内的通信始终是垂直的,这使得系统很难或不可能与不相关的系统一起工作。
当管理层不认为共享信息会带来足够的利益,并且信息访问对其他系统的人员可能没有用时,就会存在信息孤岛。
打破信息孤岛
信息孤岛也可能存在,因为管理者控制信息流和对孤岛的访问,这意味着他们有动力维持现状。 另外,与集成信息系统相关的成本可能无法证明进行更改的合理性。
信息孤岛的一个例子是用于病历的电子管理系统。 网络中的医院可能能够交换有关患者的信息,但是网络外的设施可能不知道可以帮助诊断的先前存在的问题,因为病历系统并非旨在与其他信息系统“对话” 。
是什么导致信息孤岛?
当组织中的部门或组选择不共享信息或不允许通过信息系统与同一组织中其他个人组交换知识时,就会创建信息孤岛。 当企业中的不同部门没有共享相同的优先级并使用不同的数据集时,管理人员可能会创建一种环境,从而阻碍小组之间的沟通和协作。
信息孤岛会带来什么问题?
信息孤岛可能会导致诸如重复劳动和多余的工作角色之类的问题。 筒仓可能导致对比系统的发展,这可能导致成本增加和缺乏协同作用。 信息瓶颈会导致效率低下,因为不同部门可能正在就项目完成进行一系列替代性理解。 这很容易导致许多业务机会错失,或者在最坏的情况下,会导致公司的整体失败。
由于各小组分别工作并继续限制对信息和系统的共享访问,因此就整个公司的优先事项达成共识变得更加困难。 这可能会导致员工沮丧,并导致错过最后期限,错放优先级或完全无法实现业务目标。 如果整个组织都不容易获得信息,则可能导致基于不正确或过时的数据的错误决策。