什么是库存冲销?
存货冲销是一个会计术语,用于正式确认公司部分不再具有价值的存货。 可用两种方式之一记录库存冲销。 它可以直接计入销货成本,也可以抵销对冲资产帐户中的库存资产帐户,通常称为过期库存或库存准备金。
重要要点
- 冲销存货是对公司不再具有价值的部分存货的正式认可,冲销通常在存货过时,变质,损坏,被盗或丢失时发生。包括直接核销法和备抵法。如果库存仅减少价值,而不是完全损失,则将其冲销而不是冲销。
了解库存冲销
库存是指企业拥有的资产,将其出售以营利,或转换为商品以出售以营利。 公认会计准则(GAAP)要求将代表公司未来经济价值的任何项目定义为资产。 由于库存满足资产要求,因此在流动资产部分下的公司资产负债表中以成本报告。 在某些情况下,库存可能会过时,变质,损坏,被盗或丢失。 发生这些情况时,公司必须注销库存。
核销库存冲销
库存冲销是从总账中删除没有价值的任何库存的过程。
使用直接注销方法,企业将使用记入库存资产帐户的贷方和借记费用的帐户记录日记帐分录。 例如,假设一家拥有价值100, 000美元的库存的公司决定在年末注销10, 000美元的库存。 首先,公司将用冲销的值贷记存货账户,以减少余额。 总库存价值将减少为:$ 100, 000-$ 10, 000 = $ 90, 000。 接下来,库存冲销费用科目将记入贷方以反映亏损。
费用科目反映在损益表中,从而减少了公司的净收入,从而减少了未分配利润。 未分配利润的减少转化为资产负债表的股东权益部分的相应减少。
如果库存冲销不重要,则企业通常会从销货成本(COGS)帐户中扣除库存冲销。 将金额记入已售商品成本帐户的问题在于,由于没有输入用于销售产品的相应收入,因此扭曲了业务的毛利率。 大多数库存冲销都是很小的年度支出。 大量库存冲销(例如由仓库火灾引起的冲销)可以归类为非经常性损失。
当可以合理地估计存货具有损失价值但尚未处置存货时,备抵法可能更合适。 使用备抵法,企业将使用贷记到对冲资产帐户的贷项记录日记帐分录,例如库存准备金或过期库存备抵。 冲销借记将记入费用帐户。 当资产被实际处置时,库存帐户将被记入贷方,库存准备金帐户将被借记以减少两者。 这对于保留原始库存帐户中的历史成本很有用。
特别考虑
大量重复发生的库存冲销可能表明公司的库存管理不善。 该公司可能购买过多或重复的库存,因为它失去了对某些物料的跟踪或对现有库存的利用效率低下。 不想承认此类问题的公司可能会采用不诚实的技术来减少过时或无法使用的库存的外观尺寸。 这些策略可能构成库存欺诈。
库存冲销与冲销
如果库存仍然具有某些价值,则将其记入资产而不是冲销。 当存货的市场价格低于其成本时,会计准则要求公司将财务报表中存货的报告价值减记或减少至市场价值。
减记金额是存货的账面价值与企业通过以最佳方式处置存货而获得的现金量之间的差额。 减记以与注销相同的方式报告,但不从库存冲销费用科目中扣除,而是从库存冲销费用科目中扣除。
应立即确认库存冲销(或冲销)。 价值的损失或减少不能在多个期间内分散和确认,因为这意味着与库存项目相关的未来收益。