为您的小型企业员工筹集奖金与奖金?
员工是每个小企业的骨干。 它们是企业的面孔,直接影响其成败。
聘用和保留顶级人才是企业主的主要目标,而支付员工薪水是成功秘诀的重要组成部分。 评估加薪与奖金的利弊,并在两者之间取得适当的平衡,可以帮助企业主实现人员配置目标,同时保持健康的底线或利润。
重要要点
- 加薪可以是员工工资的固定百分比,并且每年递增。 提薪可以帮助员工预算每月支出并跟上生活成本,但提薪是薪资支出的永久性增长,由于奖金是可变成本,因此奖金对于企业主而言在财务上更具灵活性,奖金激励可以与销售挂钩或产量,并帮助公司在高峰时期提高利润。
了解正确的薪酬组合
赚钱是大多数人上班的原因。 从员工的角度来看,多多益善。 但是,雇主可能并不总是能够向其雇员支付更多的钱。 结果,许多小企业主提供了由加薪和定期奖金组成的雇员补偿方案。 该补偿方案使企业所有者可以在业务状况良好时奖励员工,并在业务状况艰难时调整可变成本以减少支出。
加薪
一些公司每年都会提供全面的加薪,而每位员工都会得到相同的金额。 加薪可以是基于员工工资的固定百分比。 年度加薪通过帮助他们跟上生活成本,从而帮助员工计划和预算每月开支。 尽管有很多方法可以激励和留住公司的最佳员工,但加薪有助于提高员工的士气,并确保长期雇员比新雇员获得更多的报酬。
与支付经常随销售或生产数量而变动的奖金相比,每年少量的加薪会花费更少的成本。 但是,年度加薪是经商成本的永久增加。 通常,工资支出是公司的最大支出。 因此,企业所有者确定公司是否产生足够的收入和每月现金流量来应付增加的工资支出非常重要。
现金流量是公司现金流入和流出的净额,并在现金流量表中报告。 企业所有者必须使用其现金流量和收入估算来解决其每月预算中增加的工资支出。 如果存在现金流短缺,则企业的日常运营可能会受到干扰。
利润可预测且稳定增长的公司可能会发现其收益比周期性或季节性收益的公司更容易。 同样,成本可变且收入难以预测的公司通常更不愿意永久性增加工资支出。
奖金
对于企业主来说,奖金在财务上更可行,因为奖金是可变成本。 换句话说,奖金的支付可以与销量或产量联系在一起。 可以激励员工展现企业成功所需要的行为,无论它是在培养新客户,保留客户还是改善成本控制方面。 虽然加薪通常是奖励长寿,但奖金是根据绩效来支付的。
由于报酬是可变的,因此,如果业务条件使其难以或不可能为其提供资金,则可以减少或取消奖金。 奖金计划的可变成本结构可在销售量或产量较低时为企业所有者提供帮助。 与加薪的永久性质不同,当收入无法支付时,奖金可以使薪资成本保持较低水平。
尽管最小化或避免支出的能力对企业主来说很有吸引力,但从员工的士气角度来看,这可能是有害的。 员工依靠收入来支付账单并把食物放在桌子上。 巨大的,不可预测的波动可能会造成破坏,并导致员工在其他地方求职。 因此,雇主应谨慎地与员工沟通,在必要时减少开支的能力不仅可以帮助公司节省资金,而且还可以避免在业务暂时放缓的情况下裁员。 在经营良好的企业中,削减奖金可以节省工作。
多大的奖金和什么类型的奖金?
典型的支付结构是文书和支持人员的年薪的3%–5%。 经理可能会收到较低的两位数百分比的薪水,而高管可能会收到中两位数的薪水。 最高级别的高级管理人员可通过奖金支付获得大部分薪酬。
奖金的结构可以识别个人优点或奖励集体成功。 基于个人功绩的奖金奖励表现最好的员工。
例如,可以将基于销售的奖金支付给产生最新业务的员工。 对于那些接听最多客户电话或产生最多小部件的人员,可以构建基于生产的奖金。
另外,奖金可以是一项短期激励措施,例如新指令或促销活动。 例如,为期三个月的销售计划(用于引入新业务或季节性产量增加的业务)可以与奖金制度联系在一起。 通过在高峰时段进行激励,公司可以在一年中的关键时期最大化其收入和利润。
奖金也可以基于整个公司的成功而定。 如果公司达到其销售目标,获利目标或其他定义的指标,则所有员工都将获得奖励。 在基于公司的系统下,员工通常会根据公司的集体成就而不是个人绩效来获得预定的付款金额。
简而言之,奖金可以作为员工正在进行的薪酬计划的一部分,也可以作为一次性活动提供,以表彰重要的里程碑,例如增长,盈利能力或寿命。
其他补偿形式
虽然现金奖金可能是奖金中最常见的形式,但还有其他形式可能值得考虑。 公司可以提供公司的所有权股份,形式可以是公司的合伙要约形式,也可以是股票形式。 不能提供此类优惠的较小公司仍可以考虑创建利润分享计划,该计划可以酌情支付员工的退休储蓄。
有各种独特的员工服务可以激励团队成员。 其他可能性包括授予额外的假期,为体育或文化活动颁发门票,电影通行证和礼品券。 这些小小的升值令牌甚至可以以合理的价格提供给最小的企业。
特别注意事项
考虑奖金和加薪对公司利润率的影响也很重要。 公司的保证金是所产生的利润额占销售额的百分比。 例如,如果一家公司的利润率为35%,则意味着该公司为每1美元的销售额产生35美分的收益。 企业主需要分析奖金与加薪将如何影响公司的利润率。
用上一年度的财务业绩对加薪或奖金激励计划进行回溯测试,以衡量将增加多少费用并影响利润率,将很有帮助。 当然,如果以前几年存在奖金结构,则很难估计本应增加的销售额。 但是,将可能的加薪和奖金支出结构应用于前几年的销售和收入数据,应该使所有者可以了解潜在的现金流量情况。
由于员工是任何成功企业的核心,因此适当奖励员工对于成功至关重要。 任何薪酬模式都应包括激励员工并提供持续的沟通,以确保团队成员知道他们的努力得到赞赏。