什么是定期库存?
定期库存系统是一种出于财务报告目的进行库存评估的方法,其中以特定间隔执行库存的实物盘点。 此会计方法在期初开始进行存货,在此期间增加新的库存购买并扣除期末存货以推导销售成本(COGS)。
了解定期库存
在定期盘点系统下,公司将不知道其单位盘点水平或COGS,直到完成实际盘点过程为止。 对于在缓慢发展的市场中SKU数量少的企业来说,此系统可能是可以接受的,但是对于其他所有系统,永久库存系统被认为是优越的,其主要原因如下:
- 永久系统不断更新公司数据库系统中的库存资产分类帐,从而使管理人员可以即时查看库存; 永久性系统会随着库存的移动而不断更新COGS,这会浪费时间并且会产生对管理有用的陈旧数字。 永久性系统会跟踪单个库存物料,以便在有缺陷物料的情况下(例如,可以快速确定问题的根源); 永久系统是基于技术的,并且可以备份,组织和操纵数据以生成信息报告;该永久系统是基于技术的。 定期系统是手动的,更容易出现人为错误,并且数据可能会放错位置或丢失。
特殊注意事项:COGS
出售商品的成本(通常称为COGS)是基本的损益表帐户,但是使用定期库存系统的公司在完成实际盘点之前,将不会知道其会计记录的金额。
COGS随库存水平而变化很大,因为如果有足够的存储空间,批量购买通常会便宜很多。
假设一家公司在1月1日的初始库存为500, 000美元。该公司在三个月内购买了250, 000美元的库存,并在有一个实际库存帐户后,确定它在3月31日的期末库存为400, 000美元,这成为初始库存。下一个季度的金额。 今年第一季度的COGS为$ 350, 000($ 500, 000开始+ $ 250, 000购买-$ 400, 000结束)。
由于时间差异,如果合理地分配时间来每天,每周,每月或每年对小时进行盘点,则由经理或企业所有者来负责监视期间的盘存就成为了责任。