什么是进度计费?
进度帐单是要求为迄今已完成的工作付款的发票。 在重大项目过程中的不同阶段,准备并提交进度清单以进行付款。
这种类型的计费在持续很长时间的项目中很常见。 它允许开票的人(通常是承包商)在项目继续进行时为项目及其自身提供资金。
发票显示原始合同金额,任何批准的变更,客户迄今已支付的金额,迄今已完成的工作百分比,应付的当前金额以及在项目完成时必须支付的未付总额。
重要要点
- 进度计费是针对一个冗长的项目迄今为止完成的工作而提交的发票。 它们主要用于经常需要大量预算的长期项目。 在大型建筑项目以及航空航天和国防工业中,进度计费很常见。
了解进度帐单
进度计费使承包商可以在项目进行过程中逐步向其客户收费。 为了使进度计费生效,客户和承包商必须同意付款时间表,然后才会提交发票进行付款。
它们对于经常需要大量预算的长期项目很有用。 进度计费减轻了客户必须预先为项目提供资金的负担。 承包商也从中受益,因为他可以定期获得报酬,还可以通过在各个阶段开具发票来支付项目期间发生的费用。
付款是基于项目完成率的经过验证的百分比,因此,可以根据一方或双方设定的某些里程碑,在项目进行时将其划分。 项目完成后,通常会将最终的剩余余额汇给承包商,使客户满意。
为什么选择进度计费?
在许多不同的行业中,包括建筑项目,进度计费是相当普遍的,尤其是大型的,预计将需要很长时间才能完成。 许多屋顶工,水管工,总承包商,油漆工,电工和水管工将使用进度计费作为其业务的一部分。 原材料成本,人工成本和施工延误是该行业使用进度计费的一些原因。
它们还用于航空航天和国防。 这些行业中的项目通常会有大量预算,并且可能需要数年才能完成。 进度计费是自然的解决方案。
进度计费如何工作的示例
客户选择承包商后,两者将协商合同条款。 这包括根据双方商定的某些里程碑设置付款时间表或付款频率。 一旦工作开始并达到里程碑,承包商便可以开始向客户提交发票。
假设ABC Construction签署了一项协议,将在三年时间内以160万美元的价格建造一栋办公楼,而ABC的利润是60万美元。 在第一年,建筑公司产生了60万美元的成本(占100万美元总成本的40%),并完成了40%的项目。 ABC确认以下毛利:
- (40%x 600, 000美元的总利润)= 240, 000美元
它向客户收取160万美元项目价格的40%,即640, 000美元。
每次汇款时,客户和承包商均应签署文件。
特殊注意事项:成本变动因素
考虑到所涉及的总金额和项目的复杂性,更改项目的成本是很常见的。 建筑合同说明了客户如何批准成本变更,通常,客户必须签署或签署表明具体变更的文件。
例如,假设客户在第二年批准了100, 000美元的额外成本,这将使项目的总成本增加至1, 100, 000美元,而将总利润降低至500, 000美元。 在第二年年底,该项目完成了75%,ABC的新总毛利润为(75%x $ 500, 000)或$ 375, 000。 该建筑公司在第一年发布了24万美元的毛利润,因此在第二年记录的毛利润为(375, 000-240, 000美元),即135, 000美元。
ABC还可以向客户收取项目价格的35%的费用(已完成75%的费用-第一年的费用为40%)。 此示例说明了利润总额如何变化,但是根据项目的完成率向客户开具的美元金额保持不变。