什么是代理？
代理人是经合法授权可以代表另一方行事的代理人，或者是一种允许投资者在不亲自出席会议的情况下进行投票的格式。 未出席公司年度股东大会（AGM）的股东可以通过允许他人代为投票的方式通过代理方式对股票进行投票，也可以通过邮寄方式进行投票。
代理如何工作？
虽然通常可以选择代理投票，但管理层鼓励股东亲自投票。 如果股东不能出席，则通过代理投票是另一种选择。 要使一个人充当个人的代理人，可能需要正式文件，概述代理人可以代表个人发言的程度。 可能需要正式的授权书才能提供完成某些操作的权限。 股东签署授权书，并将官方授权授予指定的个人，以便在年会上代表指定的股东投票。
如果股东迟到并决定为他或她自己投票，则代表不能投票。
委托书
在年度股东大会之前，所有股东都会收到包含委托书的信息包。 代理文件为股东提供了必要的信息，以便就对公司绩效至关重要的问题进行知情投票。 股东委托书可为股东和潜在投资者提供有关公司治理和管理运营的见解。 代理人会在年度会议的议程项目上披露重要信息，列出管理层和董事会成员的资格，作为对董事会选举的投票，列出公司股票的最大股东，并提供有关高管薪酬的详细信息。 管理层和股东也提出了建议。
委托书必须在公司年会之前每年提交给监管机构，例如美国证券交易委员会（SEC）。
在通过代理人进行远程投票时，股东可能有资格通过邮件，电话或互联网进行投票。 股东使用委托书中的信息来辅助决策过程。
任何人都可以通过SEC网站以“ DEF 14A”的名称查找上市公司的委托书。
股东通过代理投票的理由
管理层通过经常鼓励无法参加年度会议的股东代为投票来确保所有权利益得到充分代表。 年度会议上提供的信息通常会影响公司的未来发展方向，从而直接影响股东在公司中所持股份的价值。
重要要点
- 代理人是经合法授权可以代表另一方行事的代理人，该代理人还可以允许投资者在不亲自出席年度股东大会的情况下进行表决。管理层通过鼓励无法参加年度股东大会的股东来确保所有权得到充分代表股东委托书是一包文件，可为股东提供必要的信息，以便就对公司绩效重要的问题进行知情投票。年会上提供的信息通常会影响公司的未来方向，从而直接影响到公司的未来发展方向。股东在公司中所持股份的价值。
真实的例子
2018年11月15日，美国证券交易委员会（SEC）公司财务和投资管理部门员工举行了一次圆桌会议，以解决对代理投票流程效率的担忧，包括流程的准确性和透明度以及代理咨询公司所扮演的角色。 参与者包括投资者，发行人，代理顾问和其他市场参与者。 讨论的重点是当前的代理投票机制和技术，股东提案流程以及代理咨询公司的作用。
圆桌会议的结果包括改善当前“代理问题”的建议，例如实施2016年通用代理投票卡的提案，该提案在有争议的选举中使用，使股东能够通过代理投票方式选择其首选的董事会候选人组合。 同样，尽管大多数参与者同意必须对代理程序进行改革，但对于应进行哪些更改仍存在分歧。
